Opis:
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. administracji i organizacji biura
Miejsce pracy: Warszawa
Poszukujemy osobę na stanowisko administracyjno-biurowe, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie działalności biura. Do głównych zadań należeć będzie:
Twój zakres obowiązków:
-
Obsługa telefoniczna oraz e-mailowa,
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
-
Wsparcie i współpraca z działem realizacji projektów,
-
Prowadzenie ewidencji pracowników i aktualizacja danych personalnych,
-
Prowadzenie ewidencji sprzętów biurowych i służbowych,
-
Organizacja spotkań i podróży służbowych,
-
Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla sprawnego funkcjonowania biura,
-
Dbałość o prawidłowy przepływ informacji za pomocą systemu,
-
Obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych,
-
Archiwizacja dokumentów i zarządzanie obiegiem dokumentów,
-
Organizacja i obsługa spotkań konferencyjnych, w tym przygotowanie sali i poczęstunku.
Wymagania:
-
Wykształcenie minimum średnie,
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku,
-
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
-
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania, wielozadaniowości,
-
Samodzielność, pro aktywność, skrupulatność,
-
Bardzo dobra komunikatywność i umiejętność współpracy, pozytywne nastawienie,
-
Adekwatne reagowanie na zmianę zadań i sytuacji,
-
Mile widziana znajomość języka angielskiego,
-
Wysoka kultura osobista,
-
Inne prace administracyjne związane z codzienna działalnością biura.
Mile Widziane :
-
Doświadczenie w dziale administracji, zarządzanie biurem,
-
Archiwizacja danych osobowych, archiwum firmowe.
To Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o prace w dynamicznie rozwijającej się firmie,
-
Przyjazną atmosferę pracy,
-
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
-
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania,
-
Po okresie wdrożenia pracę w trybie hybrydowym. 4 dni w tygodniu praca z biura.
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Eway S.A. z siedzibą w Warszawie Aleje Ujazdowskie 26/29. 00-478 Warszawa (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami.