Opis:
Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj zatrudnienia: pełny etat
Jesteś osobą, która zauważa każdy szczegół?
Doprowadzasz sprawy do końca, nawet jeśli wymaga to cierpliwości?
Lubisz, kiedy wszystko się zgadza — w dokumentach, procedurach, terminach?
Jeśli tak – to właśnie Ciebie szukamy.
Kogo szukamy?
Do naszego zespołu poszukujemy osoby skrupulatnej i zorganizowanej, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad obiegiem dokumentów, kontrolę zgodności procesów administracyjnych oraz weryfikację dokumentacji pod kątem wymagań prawnych. To rola dla kogoś, kto lubi pracę „na spokojnie, ale dokładnie”, kto potrafi analizować i weryfikować dane oraz nie boi się zgłaszać nieprawidłowości.
Twoje główne zadania:
-
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie (faktury, umowy, raporty).
-
Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów.
-
Kontrola zgodności procesów z wewnętrznymi procedurami.
-
Weryfikacja transakcji i dokumentów pod kątem realizacji obowiązków wynikających z ustawy AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu).
-
Współpraca z działem księgowości (np. przygotowanie dokumentacji).
-
Obsługa systemu ERP (Symfonia) – generowanie dokumentów sprzedaży, kontrola danych.
-
Monitorowanie terminów płatności, przypomnienia, raporty.
-
Wsparcie administracyjne pozostałych działów.
Szukamy osoby, która:
-
Jest dokładna, sumienna i zwraca uwagę na detale – błędy Ci nie umkną.
-
Ma umiejętność logicznego myślenia i analizowania procesów.
-
Potrafi pracować samodzielnie, ale umie współpracować z innymi.
-
Ma doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub księgowej.
-
Lubi, gdy dokumenty są uporządkowane, a sprawy dopięte do końca.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w firmie z jasnymi procedurami i przyjaznym zespołem.
-
Możliwość realnego wpływu na jakość procesów w firmie.
-
Szkolenie wdrożeniowe – nauczymy Cię, jak działamy.
-
Perspektywy rozwoju w kierunku administracji lub kontrolingu.
-
Komfortowe biuro i dobrą atmosferę pracy.
Jak aplikować?
Prześlij swoje CV za pomocą serwisu OLX. W treści aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO).
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia!