Pracownik administracyjny w Sekretariacie Wydziału Nauk Prawnych i Ekonomicznych

Opis:

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs

na stanowisko pracownika administracyjnego

w Sekretariacie Wydziału Nauk Prawnych i Ekonomicznych

(w ramach umowy o pracę, w wymiarze pełnego etatu)

• Miejsce pracy: Zielona Góra (lubuskie)
• Numer referencyjny jobs.pl

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki;
2. redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję;
3. prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału;
4. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
5. prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji;
6. bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień;
7. przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału;
8. prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania;
9. prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
10. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat;
11. definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat;
12. zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat;
13. Współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale;
14. wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego;
15. obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia.

Od kandydata oczekujemy:

• Gotowości do podjęcia zatrudnienia od 2 czerwca 2025 r. lub szybciej,
• bardzo wysokiej kultury osobistej,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
• wykształcenia wyższego,
• dużej samodzielności i kreatywności w realizacji zadań,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
3. Wynagrodzenie za pracę zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów.
4. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
5. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka".
6. Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
7. Premia miesięczna.
8. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
9. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV, list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
4. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy .

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 3) do 4) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem WYDZIAŁ NAUK PRAWNYCH I EKONOMICZNYCH należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12 , elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 13 maja 2025 r. do godz. 15 :00. W przypadku wysyłania pocztą lub drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.