Pracownik administracyjny w Dziale Osobowym

Opis:

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs

na stanowisko pracownika administracyjnego

w Dziale Osobowym

(w ramach umowy o pracę, w wymiarze pełnego etatu)

• Miejsce pracy: Zielona Góra (lubuskie)
• Numer referencyjny jobs.pl

Zakres obowiązków:

1. przygotowywanie umów o pracę dla pracowników podejmujących zatrudnienie w Uczelni zgodnie z wymogami ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, Statutu UZ, Kodeksu pracy,
2. przygotowanie do decyzji Rektora i Kanclerza w uzgodnieniu z kierownikami właściwych jednostek organizacyjnymi dokumentów dotyczących zatrudnienia, przeszeregowań, awansów, nagród, kar regulaminowych, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, odpraw emerytalnych i rentowych, ekwiwalentów za urlopy wypoczynkowe i innych,
3. realizowanie wszelkich formalności związanych z rozwiązaniem stosunku prac,
4. prowadzenie aktualnej ewidencji pracowników w podziale na komórki organizacyjne i grupy pracownicze,
5. nadzór nad przygotowaniem dokumentów odnośnie ogłaszania konkurów, umieszczanie konkursów na stronach ministerstwa, na stronie europejskiej oraz na stronie uczelni,
6. sporządzanie list pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
7. kompletowanie dokumentów dotyczących spraw emerytalno-rentowych,
8. przygotowywanie informacji do ZUS-u o zatrudnieniu emerytów i rencistów,
9. prowadzenie wszelkich spraw dotyczących urlopów pracowniczych,
10. obsługa systemu QATRA MAX (zatrudnienie, przeszeregowanie oraz zwalnianie pracowników)
11. nadzór nad obsługą programu POL-on (prowadzenie centralnego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych),
12. sporządzanie sprawozdań i analiza stanu zatrudnienia dla władz Uczelni oraz innych instytucji, m.in. MEN, GUS-u
13. współpraca z ZUS;

Od kandydata oczekujemy:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Mile widziana znajomość Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• doświadczenie w pracy związanej z kadrami,
• duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia.
3. Wynagrodzenie za pracę zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów.
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
5. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka".
7. Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
8. Premia miesięczna.
9. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
10. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia
   26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy .

Oświadczenia, o których mowa w punkcie 'Wymagane dokumenty' w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych
  6 miesięcy.

lub

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem DZIAŁ OSOBOWY należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12 , elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 15 maja 2025 r. do godz. 15 :00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.