STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE DS. ORGANIZACYJNYCH

Opis:

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W REFERACIE DS. ORGANIZACYJNYCH

W WYDZIALE DS. PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I INNOWACJI UMK,
PL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 3-4, 31-004 KRAKÓW (1 ETAT)

(NR REF: 1-PI-2025)

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Co najmniej 6-miesięczny staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.
4. Spełnienie pozostałych wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych.

*"wykształcenie" - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych

*"staż pracy"- rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru)

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Ogólna znajomość obowiązujących w Polsce przepisów o ochronie danych osobowych (w tym RODO).
2. Ogólna wiedza nt. funkcjonowania Urzędu Miasta Krakowa (struktura organizacyjna, zakres działania komórek organizacyjnych) - informacje dostępne na stronie bip.krakow.pl.
3. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
4. Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (w szczególności programy Word i Excel
5. w stopniu średniozaawansowanym).
6. Zdolności interpersonalne, umiejętność współpracy, komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
7. Doświadczenie zawodowe związane z obsługą sekretariatu poświadczone dokumentami (zakres czynności, referencje).
8. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające możliwości wykonywania czynności na danym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału, w tym: prowadzenie terminarza spotkań, obsługa gości, obsługa skrzynki e-mail Wydziału oraz konta sekretariatu Wydziału w EZD PUW, telefonu Wydziału, przyjmowanie całej korespondencji wraz z jej rejestracją metodą tradycyjną, przekazywanie korespondencji (zgodnie z dekretacją Dyrekcji) do właściwych komórek Wydziału.
2. Obsługa aplikacji OBUD.
3. Pełnienie funkcji Koordynatora Serwisu Informacyjnego Urzędu Miasta Krakowa odpowiedzialnego za publikowanie w SI UMK informacji w zakresie spraw realizowanych przez Wydział (w module OGŁOSZENIA I KOMUNIKATY) oraz współpraca z Redakcją Serwisu SI UMK. Obsługa aplikacji CMS UMK.
4. Pełnienie funkcji Koordynatora Gminnego Serwisu Informacyjnego odpowiedzialnego za publikowanie w Serwisie GSI informacji w zakresie spraw realizowanych przez Wydział (w module OGŁOSZENIA I KOMUNIKATY) oraz współpraca z Redakcją Serwisu GSI. Obsługa aplikacji CMS GSI.
5. Współpraca z Referatem Kadr w zakresie: list obecności, urlopów, zwolnień chorobowych i in., kierowania na badania okresowe, sprawozdań z godzin nadliczbowych.
6. Wystawianie skierowań na badania okresowe/kontrolne pracownikom Wydziału.
7. Przygotowywanie zbiorczych zestawień pracy w godzinach nadliczbowych w Wydziale.
8. Nadzór nad listą obecności pracowników oraz książkami wyjść służbowych i prywatnych.
9. Prowadzenie ewidencji i rejestrów: skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania Wydziału, wpływających do Wydziału wniosków i opinii Komisji Rady Miasta Krakowa, interpelacji, udostępnianych przez Wydział odpowiedzi dot. informacji publicznej, notatek ze spotkań u Zastępcy Prezydenta Miasta Krakowa.
10. Prowadzenie rejestru udzielonych przez Prezydenta Miasta Krakowa pełnomocnictw i upoważnień oraz nadzór nad ich aktualnością.
11. Sporządzanie zamówień na bilety komunikacji miejskiej dla potrzeb Wydziału oraz ich rozdysponowanie.
12. Rozliczanie przejazdów taksówkami.
13. Prowadzenie elektronicznego wykazu listów poleconych wychodzących z Wydziału.
14. Prowadzenie działań wynikających z pełnienia przez Wydział funkcji Operatora Klastra Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22.
15. Redagowanie pism i materiałów dotyczących spraw załatwianych na stanowisku.
16. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Dyrektora Wydziału, jego zastępców i kierownika referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek/pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka/pracownik zobowiązana/-y jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Podinspektor lub Inspektor.
4. Miejsce pracy: Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji - Urząd Miasta Krakowa.
5. Lokalizacja: Kraków, ul. Zabłocie 22.
6. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK.
7. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5 000 - 6 000 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę, w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka") na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Dyspozycyjność: nie.
2. Praca przy komputerze: tak.
3. Praca w terenie: nie.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 5 maja 2025 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 8 maja 2025 roku o godz. 9.00 w siedzibie Klastra Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22 w Krakowie, przy ul. Zabłocie 20, w sali nr 7.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz
o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.