Opis:
Nauczycielska Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa "PRZEDWIOŚNIE" zatrudni od zaraz pracownika na stanowisko Specjalisty ds. obsługi biura:
Twój zakres obowiązków:
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, segregowanie korespondencji itp,
-
Obsługa poczty elektronicznej, potwierdzanie przyjęcia i rejestrowania korespondencji,
-
Redagowanie pism, drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów,
-
Obsługa interesantów , oraz bieżąca obsługa sekretariatu,
-
Zaopatrywanie biura w materiały biurowe, higieniczne oraz artykuły spożywcze,
-
Prowadzenie spraw Klubu osiedlowego,
-
Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego,
-
Prowadzenie rejestru umów, oraz projektów aktów prawnych w uzgodnieniu z radcą prawnym Spółdzielni,
-
Udzielanie informacji w zakresie kartotek mieszkańców uprawnionym osobom
-
Koordynowanie strony www
-
Pozostałe zadania zlecone przez Przełożonego
Nasze wymagania:
-
dobra znajomość pakietu MS Office,
-
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
-
odporność na stres,
-
umiejętność redagowania pism, dokumentów, zestawień,
-
dobra organizacja pracy, rzetelność i zaangażowanie,
-
doświadczenie w pracy biurowej
-
doświadczenie w pracy sekretariatu Spółdzielni mieszkaniowej - mile widziane
To oferujemy:
-
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo, z możliwością przejścia na umowę stałą.