Specjalista do spraw obsługi biura - umowa zastępstwo

Nauczycielska Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa "PRZEDWIOŚNIE" zatrudni od zaraz pracownika na stanowisko Specjalisty ds. obsługi biura:

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, segregowanie korespondencji itp,

• Obsługa poczty elektronicznej, potwierdzanie przyjęcia i rejestrowania korespondencji,

• Redagowanie pism, drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów,

• Obsługa interesantów , oraz bieżąca obsługa sekretariatu,

• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe, higieniczne oraz artykuły spożywcze,

• Prowadzenie spraw Klubu osiedlowego,

• Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego,

• Prowadzenie rejestru umów, oraz projektów aktów prawnych w uzgodnieniu z radcą prawnym Spółdzielni,

• Udzielanie informacji w zakresie kartotek mieszkańców uprawnionym osobom

• Koordynowanie strony www

• Pozostałe zadania zlecone przez Przełożonego

Nasze wymagania:

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,

• odporność na stres,

• umiejętność redagowania pism, dokumentów, zestawień,

• dobra organizacja pracy, rzetelność i zaangażowanie,

• doświadczenie w pracy biurowej

• doświadczenie w pracy sekretariatu Spółdzielni mieszkaniowej - mile widziane

To oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo, z możliwością przejścia na umowę stałą.