Opis:
O Inso
Tworzymy Inso – aplikację w modelu SaaS, która wspiera codzienną pracę przedszkoli i żłobków w całej Polsce. Naszą misją jest ułatwienie zarządzania placówkami, a realizujemy ją dzięki bliskiej współpracy z setkami dyrektorów i właścicieli publicznych i niepublicznych przedszkoli. Wspólnie eliminujemy wyzwania związane z codziennym zarządzaniem, dostarczając praktyczne i efektywne rozwiązania.
Z naszej aplikacji korzysta już ponad 1300 placówek, a my nieustannie się rozwijamy! Od 6 lat z pasją działamy w branży przedszkolnej, ale to dopiero początek naszej drogi.
Kogo aktualnie szukamy?
Specjalisty ds. administracji i obsługi biura – to może być początek naszej wspólnej historii! Sprawdź szczegóły poniżej.
Poszukujemy osoby zaangażowanej , samodzielnej , i konsekwentnej w działaniu , która z entuzjazmem podchodzi do codziennych zadań administracyjno-biurowych.
Cenimy inicjatywę w działaniu , otwartość na współpracę , oraz umiejętność sprawnej organizacji pracy .
Zależy nam na kimś, kto chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura i z zaangażowaniem wspierać zespół w jego codziennych działaniach.
Nasze wymagania:
-
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok),
-
Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
-
Praktyczna umiejętność obsługi komputera,
-
Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zaangażowanie w codzienne obowiązki,
-
Doskonała organizacja pracy oraz priorytetyzacja zadań,
-
Szybkość i elastyczność w działaniu,
-
Pomoc przy organizacji spotkań firmowych, integracji zespołu czy innych działań z obszaru HR,
-
Znajomość procesów administracyjnych i umiejętność pracy z dokumentacją,
-
Skrupulatność i dokładność – niezbędna do prowadzenia dokumentacji,
-
Otwartość, życzliwość i komunikatywność,
-
Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
-
Wykonywanie innych zleconych czynności związanych z bieżącą działalnością firmy.
Obowiązki:
-
Telefoniczny i e-mailowy kontakt z Usługodawcami,
-
Obsługa faktur oraz zarządzanie stanami magazynowymi,
-
Wsparcie działu HR w zakresie administracji personalnej (np. wnioski urlopowe, BHP),
-
Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów,
-
Prowadzenie rejestru sprzętu firmowego oraz dbanie o jego wydawanie i przechowywanie,
-
Dbanie o wizerunek firmy, estetykę i czystość biura,
-
Codzienne prace biurowe m.in. podlewanie kwiatów, wynoszenie śmieci, czyszczenie ekspresu/mikrofali/lodówki,
-
Przyjmowanie gości oraz nadzór nad salą konferencyjną,
-
Kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów,
-
Dbanie o zaopatrzenie biura,
-
Prowadzenie administracji biurowej, odbieranie i wysyłanie korespondencji,
-
Rozpakowywanie przesyłek kurierskich,
-
Robienie researchu przy okazji różnych wydarzeń firmowych,
-
Inne prace administracyjno-biurowe zlecone przez przełożonego.
Cechy idealnego kandydata:
-
Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00/9:00–16:00/17:00,
-
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
-
Zaangażowanie w realizację zadań,
-
Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność,
-
Wysoka kultura osobista,
-
Kreatywność i inicjatywa w podejmowaniu działań,
-
Umiejętność pracy w zespole – w Inso wspieramy się na każdym etapie, a zaufanie i zespół to nasze dwie najważniejsze wartości.
Nasza oferta:
-
Forma zatrudnienia: UoP lub umowa zlecenie; pełen etat,
-
Wynagrodzenie: 4400 zł netto,
-
Zapewniamy niezbędny sprzęt do pracy - pracujemy na MacBookach,
-
Nowoczesne biuro w Krakowie (ul. Wadowicka),
-
Budżet szkoleniowy wspierający rozwój zawodowy,
-
Benefity: szkolenia, spotkania integracyjne, paczki świąteczne, dodatkowy urlop z okazji urodzin,
-
Płatne dni wolne niezależnie od typu umowy,
-
Praca w pozytywnym i wspierającym zespole,
-
Wdrożenie przygotowujące do pracy – zarówno na początku współpracy, jak i w trakcie jej trwania zapewniamy wsparcie merytoryczne,
-
Stabilne zatrudnienie z nastawieniem na długofalową współpracę,
-
Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy, w tym możliwość samodzielnego podejmowania decyzji w swoim obszarze, z jednoczesnym wsparciem przełożonego, gdy tylko tego potrzebujesz.
Nasz proces rekrutacyjny:
W procesie rekrutacji będziemy się kontaktować z wybranymi przez nas osobami na poszczególnych etapach, w zależności od wyników poprzednich kroków.
I. Pierwszy krok - rozmowa telefoniczna z HR
Wstępna rozmowa z Klaudią (Head of Administration and HR), podczas której poznamy się lepiej. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, aby sprawdzić, czy odpowiada ono naszym potrzebom, a jednocześnie upewnimy się, że nasze oczekiwania i możliwości są zgodne z Twoimi umiejętnościami i aspiracjami.
II. Rozmowa z Twoimi przełożonymi
Zaprosimy wybranych kandydatów na spotkanie w naszym biurze w Krakowie, które potrwa około 1h. Spotkanie poprowadzą Klaudia (Head of Administration and HR) oraz Mateusz (CEO Inso). Będzie to doskonała okazja, aby porozmawiać o Twoim doświadczeniu, wiedzy i oczekiwaniach, a także odpowiedzieć na Twoje pytania.
III. Część praktyczna
Jeśli wzajemnie poczujemy, że pasujemy do siebie, zaprosimy Cię na kolejne spotkanie w naszym biurze. Spotkanie potrwa około 1,5 godziny i będzie obejmować praktyczne zadania rekrutacyjne, które pomogą nam ocenić Twoje umiejętności w zakresie pracy administracyjno-biurowej.
IV. Oferta lub feedback
Na koniec procesu przedstawimy Ci ofertę współpracy lub udzielimy szczegółowego feedbacku, który może pomóc Ci w dalszym rozwoju.
Jeśli nasza oferta brzmi dobrze i jest to coś, co chciałbyś robić to...
dołącz do nas i bądź osobą, która dopełni nasz zespół – zbudujmy razem coś wyjątkowego!
Czekamy na Twoje zgłoszenie!