Opis:
Stanowisko: Koordynator Eventów
Lokalizacja: Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: mobilna / terenowa (eventy na terenie całej Polski)
Typ pracy: projektowa / zadaniowa
Opis stanowiska: Poszukujemy samodzielnej, zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Koordynatora Eventów w firmie specjalizującej się w sprzedaży kawy i lodów podczas wydarzeń specjalnych, w tym prestiżowej obsługi balistycznej VIP. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kompleksową koordynację obsługi baristycznej eventów – od wyszukania wydarzeń, przez planowanie i obsługę, aż po rozliczenie każdego projektu.
Zakres obowiązków:
-
Samodzielne wyszukiwanie eventów i okazji sprzedażowych na rynku eventowym (m.in. targi, festiwale, wydarzenia VIP)
-
Oferowanie usług firmy organizatorom wydarzeń
-
Prowadzenie negocjacji oraz podpisywanie umów z partnerami i klientami
-
Planowanie, organizacja i realizacja eventów (każdy event traktowany jako osobny projekt)
-
Koordynacja zespołu operacyjnego oraz nadzór nad mobilnymi punktami sprzedaży (kawa i lody)
-
Zapewnienie wysokiego standardu obsługi zgodnego z wizerunkiem firmy
-
Logistyka sprzętu, produktów i materiałów promocyjnych
-
Dbanie o estetykę i funkcjonalność strefy Kawiarza podczas eventu
-
Sporządzanie raportów i rozliczeń po każdym wydarzeniu (finansowych, operacyjnych, logistycznych)
-
Monitorowanie jakości działań oraz proponowanie usprawnień
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy przy organizacji eventów oraz/lub sprzedaży B2B
-
Wysoka samodzielność i odpowiedzialność za realizację powierzonych projektów
-
Umiejętność prowadzenia skutecznych negocjacji
-
Komunikatywność, łatwość nawiązywania relacji i budowania sieci kontaktów
-
Doskonałe zdolności organizacyjne i zarządzanie zespołem oraz grafikiem.
-
Mile widziane doświadczenie baristyczne
-
Prawo jazdy kat. B
-
Gotowość do pracy w elastycznym grafiku, również w weekendy i podczas wyjazdów
-
Umiejętność przygotowywania raportów i rozliczeń (np. Excel, Google Sheets)
Oferujemy:
-
Współpracę w formie B2B lub umowy zlecenie
-
Wynagrodzenie zależne od liczby i jakości zrealizowanych projektów oraz pozyskanych kontraktów
-
Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i jej obecność na rynku eventowym
-
Swobodę działania i dużą samodzielność w ramach ustalonych celów
-
Pracę w zgranym zespole i przy ciekawych wydarzeniach na terenie całego kraju
-
Po roku efektywnej współpracy możliwość stania się współwłaścicielem spółki (jako akcjonariusz - opcje ESOP)
-
Po 3 latach efektywnej współpracy możliwość awansu na Dyrektora ds eventów.
Przyjmujemy zgłoszenia do 30.04.2025
Rozpoczęcie pracy od 12.05.2025