Opis:
Ogłoszenie: Pracownik Sekretariatu / Asystent Biura
Miejsce pracy: LOWTAX Biuro Rachunkowe Sp. z o.o. ul. Południowa 25B/212, 71-001 Szczecin Forma zatrudnienia: Umowa cywilnoprawna, stałe wynagrodzenie
LOWTAX Biuro Rachunkowe Sp. z o.o. poszukuje osoby do wsparcia pracy biura w zakresie obsługi administracyjnej i sekretariatu. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, zaangażowanej i odpowiedzialnej. Mile widziane będzie doświadczenie w pracy biurowej w środowisku rachunkowo-prawnym.
Zakres obowiązków:
-
Bieżąca obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, obsługa korespondencji mailowej)
-
Przyjmowanie klientów w siedzibie biura oraz zapewnienie im podstawowej obsługi (kawa, herbata)
-
Obsługa korespondencji tradycyjnej (tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki) oraz obsługa korespondencji elektronicznej (e-Puap, e-urząd Skarbowy) w zakresie administracyjnym
-
Monitorowanie i uzupełnianie zaopatrzenia biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne)
-
Pomoc przy organizacji spotkań firmowych i wydarzeń wewnętrznych
-
Tworzenie i aktualizacja prostych zestawień (listy obecności, kalendarze zadań, rejestry korespondencji)
-
Współpraca z administracją budynku oraz innymi dostawcami usług
-
Ogólne wsparcie administracyjne całego zespołu
-
Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji
-
Umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza
-
Kontakt z klientami biura w sprawach organizacyjnych
-
Wspieranie procesów rekrutacyjnych
-
Wsparcie organizacji biura, w tym dbałość o bieżący porządek i estetykę przestrzeni wspólnych
Co oferujemy?
-
Stałą współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną
-
Stabilne warunki pracy w profesjonalnym oraz przyjaznym środowisku
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń (CV lub krótkiego opisu swojej kandydatury)
Prosimy o dodanie w treści wiadomości klauzuli RODO: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)."