Opis:
ul. Radzikowskiego 138, 31-342 Kraków
Kraków, małopolskie
-
umowa o pracę
-
np. pół etatu
-
praca stacjonarna
-
praca od zaraz
Zakres obowiązków
Stanowisko przeznaczone dla osoby samodzielnej, która będzie prowadzić sekretariat w kilkunastoosobowym biurze architektonicznym - Michał Konarzewski Architekt.
Praca polegać będzie w głównej mierze na:
-
Gromadzeniu, porządkowaniu i obsłudze dokumentacji administracyjnej,
-
Segregacji poczty elektronicznej,
-
Ewidencjonowaniu zadań w oparciu o wykresy projektów,
-
Obsłudze narad, spotkań czy konsultacji organizowanych w biurze,
-
Aktywnym uczestniczeniu w przygotowywaniu dokumentów dotyczących procedur administracyjnych, których celem jest uzyskanie zgód, decyzji, pozwoleń na budowę, postanowień, itd. dla dokumentacji technicznej opracowanej przez projektantów i dział prawny,
-
Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
-
Prowadzenie dziennika podawczego i rejestracji dokumentacji oraz korespondencji,
Nasze wymagania
-
Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych – kier. Zarządzanie Projektem, Administracja),
-
Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych w tym znajomość programów pakietu Office (Word, Excel) w stopniu zaawansowanym,
-
Umiejętność samodzielnego redagowania i pisania pism, obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej,
-
Zdolności manualne w zakresie kompletacji dokumentacji i jej oprawy,
-
Dobra organizacja czasu pracy,
-
Zorientowanie na osiągniecie celu i wykonywanie powierzonych zadań poprzez komunikatywność i dobre relacje z pozostałymi pracownikami oraz kontrahentami,
-
pracowitość, lojalność, uczciwość i zaangażowanie,
-
wysoko rozwinięta umiejętność zarządzania i organizacja czasu pracy oraz kreatywność jego dostosowywania do zadań,
-
Komunikatywność i otwartość, zdolność samodzielnego przyswajania informacji i
przepisów.
Mile widziane
-
Znajomość : Postępowań administracyjnych, Prawa Budowlanego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
-
Znajomość podstaw księgowości,
-
Prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie preferujące długoletnią współpracę,
-
Adekwatne, waloryzowane zarobki.
-
Komfort pracy,
-
Doradztwo i pomoc,
-
Umowę o pracę w stałych godzinach czasu pracy,
-
Rozwijanie kwalifikacji,
-
Współpracę z młodym, prężnym i ambitnym zespołem,
-
Rozwijanie kwalifikacji i relacji zawodowych.