Opis:
Jesteśmy specjalistami w tworzeniu wizerunku naszych Klientów oraz w opracowywaniu skutecznego i efektywnego marketingu 360 stopni. Wszystkie nasze działania zawsze w pełni dostosowujemy do potrzeb każdej firmy łącząc ze sobą zarówno kanały tradycyjne, jak i nowoczesne.
Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty ds. administracji/Office Managera
ZARES OBOWIĄZKÓW
-kompleksowa obsługa gości zgodnie ze standardami firmy oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy.
-organizacja podróży służbowych oraz obsługa przyjeżdżających gości.
-rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie jej właściwego obiegu.
-zamawianie artykułów spożywczych i biurowych.
-rezerwację sal konferencyjnych i przygotowywanie ich na spotkania biznesowe.
-zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu
-kontakt z klientami
-tworzenie raportów i zestawień
-kompletowanie dokumentów i zarządzanie dokumentacją
-kontakt z zewnętrznym biurem księgowym
-inne zadania administracyjne.
WYMAGANIA
-minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
-dobra znajomość programów z Pakietu MS Office – Excel, Word, PowerPoint
-komunikatywność, otwarcie na ludzi i dobra współpraca z innymi
-samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
-umiejętność pracy pod presją czasu.
-zdolność do pracy nad kilkoma projektami równocześnie.
-łatwość w nawiązywaniu kontaktów
-wysoki poziom kultury osobistej
-kreatywność i inicjatywa w działaniu
-bardzo dobra organizacja czasu i pracy
-podzielność uwagi i umiejętność pracy w zespole
CO OFERUJEMY
-ciekawą pracę stacjonarną w stabilnej firmie
-kompleksowe wdrożenie w pełen zakres obowiązków
-atrakcyjne wynagrodzenie
-przyjazną atmosferę i stałe wsparcie doświadczonych pracowników
-możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia i wiedzy w branży marketingu
-dofinansowanie do karty sportowej