Event Manager do Agencji Eventowej dla dzieci / Warszawa

Opis:

Event Manager do Agencji Eventowej dla dzieci / Fabryka Kreatywności / Warszawa

Kim jesteśmy?

Dynamicznie rozwijająca się agencja eventowa specjalizująca się w organizacji imprez dla dzieci. Organizujemy kreatywne wydarzenia, które przynoszą radość najmłodszym i satysfakcję ich rodzicom. Współpracujemy z największymi firmami w Polsce, organizowaliśmy eventy m.in. dla : McDonald's, Empik, InPost, T-mobile, Radio Zet, Decathlon, PZU, Bank PKO BP, Bank Pekao, Bank Millenium, Volvo, Citroen, Audi, Lux-Med, Polski Cukier, BMW, Wirtualna Polska, Nike, PKP Intercity, Kancelaria Premiera i wiele wiele innych. Działamy na Terenie całej Polski, posiadamy 9 lokalnych oddziałów i zatrudniamy ponad setkę animatorów. Rocznie organizujemy ponad 600 wydarzeń dla dzieci. Naszym najgorętszym okresem są Dzień Dziecka (czerwiec) oraz Mikołajki (grudzień) - w tych okresach organizujemy często po kilkanaście wydarzeń w tym samym czasie, w kilku lokalizacjach w całej Polsce.

Kogo szukamy?

Poszukujemy zaangażowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Event Managera, która poprowadzi nasze wydarzenia od A do Z oraz będzie rozwijać relacje z klientami.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa klientów i prowadzenie projektów eventowych

• Przygotowywanie spersonalizowanych ofert dopasowanych do potrzeb klienta

• Negocjowanie warunków współpracy i finalizowanie sprzedaży

• Koordynacja pracy animatorów i briefowanie zespołu przed wydarzeniami (we współpracy z lokalnymi koordynatorkami oddziałów)

• Nadzór nad prawidłowym przebiegiem eventów

• Dbanie o wysoką jakość obsługi i budowanie długotrwałych relacji z klientami

Czego oczekujemy?

• Samodzielności i wysokiej odpowiedzialności za powierzone zadania

• Doskonałej organizacji pracy i dbałości o szczegóły

• Doświadczenia w organizacji wydarzeń lub pracy z dziećmi (mile widziane)

• Umiejętności sprzedażowych i łatwości w nawiązywaniu kontaktów

• Elastyczności czasowej - gotowości do intensywnej pracy w sezonach (czerwiec, grudzień)

• Gotowości do pracy w weekendy podczas wydarzeń lub dyspozycyjności telefonicznej

• Statusu studenta (umowa zlecenie)

• Umiejętności przyjmowania informacji zwrotnej i stałego doskonalenia się

Co oferujemy?

• Atrakcyjny system wynagrodzenia składający się z podstawy 5000 - 6000zł brutto oraz prowizji od zrealizowanych eventów

• Możliwość zarobków na poziomie ok.6000-8000 zł w spokojniejszych miesiącach, ok.8000 - 10 000zł w pozostałych oraz ok. 10 000-15 000 zł w sezonie (maj, czerwiec, grudzień)

• Elastyczne godziny pracy poza sezonem eventowym

• Praca hybrydowa (stacjonarnie w biurze w Warszawie w miesiącach kwiecień, maj, czerwiec, koniec listopada i początek grudnia, pozostałe miesiące możliwa praca zdalna 2-3 dni w tygodniu)

• Możliwość rozwoju umiejętności organizacyjnych i sprzedażowych

• Udział w realizacji kreatywnych i radosnych projektów dla dzieci

Specyfika pracy:

• Nieregularne godziny pracy - więcej w sezonie (maj, czerwiec, listopad, grudzień), mniej poza sezonem

• Dostępność podczas weekendów, gdy odbywają się wydarzenia (głównie czerwiec, grudzień, w pozostałe miesiące są to sporadyczne weekendy)

• Umowa zlecenie dla osób ze statusem studenta - preferowane studia zaoczne lub dzienne na ostatnich latach studiów z mniejszą liczbą zajęć

Czas pracy - proponujemy dwie opcje do wyboru:

• Full - time job, praca codziennie po 8h w stałych godzinach (start między 8, a 11), rozliczenie: stała miesięczna podstawa + prowizje od eventów.

• Elastyczne godziny pracy, jesteśmy otwarci na łączenie tej pracy ze studiami, minimum 25-30h w tygodniu (więcej w miesiącach maj, czerwiec, koniec listopada i początek grudnia) rozliczenie: stawka godzinowa + prowizje od eventów.

Proces rekrutacji:

• Zgłoszenie poprzez formularz rekrutacyjny (mile widziane załączenie poza CV również krótkiego listu motywacyjnego lub video)

• Rozmowa kwalifikacyjna, podczas której omówimy dokładniej specyfikę pracy

• Zadanie praktyczne - przygotowanie przykładowej oferty

• Finalna rozmowa i ustalenie warunków współpracy

Aplikuj, jeżeli:

• Jesteś osobą zorganizowaną i samodzielną

• Potrafisz skutecznie zarządzać swoim czasem

• Lubisz dzieci i wydarzenia

• Sprzedaż i negocjacje nie są Ci obce

• Cenisz sobie elastyczność i różnorodność zadań

• Nie przeszkadza Ci dynamiczny charakter pracy w branży eventowej

Aplikacje prosimy składać poprzez poniższy formularz rekrutacyjny: