Opis:
Szukamy osoby na odpowiedzialne stanowisko Asystentki Biura, która będzie wizytówką całej firmy i to od niej będzie zależało, jak będzie funkcjonować biuro.
To stanowisko obciążone dużą odpowiedzialnością
Asystentka biura zajmuje się niemal wszystkimi sprawami bieżącymi w firmie
Osoba podejmująca pracę na tym stanowisku musi pamiętać, że w obowiązki asystentki
biura wpisują się nie tylko proste zadania biurowe
Niekiedy czynności wykonywane przez tego typu pracownika przypominają obowiązki
recepcjonistki
Asystentka biura często odpowiedzialna jest również za wykonywanie prac związanych z
zarządzaniem firmą,
Obowiązki, które będzie wykonywać są różnorodne – od przynoszenia kawy czy przyjmowania klientów w biurze, poprzez odbieranie telefonów, przygotowywanie raportów, notatek i pism, po umawianie spotkań, dbanie o wystrój w biurze i wszelkie inne prace biurowe.
Obowiązki obejmują także zapewnianie zakupów, tłumaczenie pism, przekazywanie wszelkich najważniejszych informacji przełożonym, prowadzenie firmowej dokumentacji oraz archiwum, organizowanie procesu rekrutacyjnego i podróży służbowych.
Do najważniejszych zadań będzie należeć m.in:
rozliczanie delegacji, rezerwacja hoteli, biletów lotniczych
prowadzenie floty samochodowej, pilnowanie ubezpieczeń, przeglądów, wymiany opon
obsługa sekretariatu, parzenie kawy/herbaty, obsługa gości
prowadzenie kalendarza spotkań
dbanie o porządek w biurze, salach konferencyjnych, kuchni
poranne przygotowanie biura do codziennego funkcjonowania
serwis i konserwacja urządzeń biurowych
zamawianie/przygotowywanie posiłków
prowadzenie dziennika korespondencji/wysyłanie listów na poczcie
Wymagania:
dobra znajomość j. angielskiego
prawo jazdy kat.B
obsługa komputera
dyspozycyjność, dobra komunikacja z ludźmi, energia i chęć do działania
umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, odporność na stres
Oferujemy:
umowę o pracę w stabilnej firmie
stałe wynagrodzenie