Asystentka biura

Opis:

Szukamy osoby na odpowiedzialne stanowisko Asystentki Biura, która będzie wizytówką całej firmy i to od niej będzie zależało, jak będzie funkcjonować biuro.

 To stanowisko obciążone dużą odpowiedzialnością

 Asystentka biura zajmuje się niemal wszystkimi sprawami bieżącymi w firmie

 Osoba podejmująca pracę na tym stanowisku musi pamiętać, że w obowiązki asystentki

biura wpisują się nie tylko proste zadania biurowe

 Niekiedy czynności wykonywane przez tego typu pracownika przypominają obowiązki

recepcjonistki

 Asystentka biura często odpowiedzialna jest również za wykonywanie prac związanych z

zarządzaniem firmą,

Obowiązki, które będzie wykonywać są różnorodne – od przynoszenia kawy czy przyjmowania klientów w biurze, poprzez odbieranie telefonów, przygotowywanie raportów, notatek i pism, po umawianie spotkań, dbanie o wystrój w biurze i wszelkie inne prace biurowe.

Obowiązki obejmują także zapewnianie zakupów, tłumaczenie pism, przekazywanie wszelkich najważniejszych informacji przełożonym, prowadzenie firmowej dokumentacji oraz archiwum, organizowanie procesu rekrutacyjnego i podróży służbowych.

Do najważniejszych zadań będzie należeć m.in:

 rozliczanie delegacji, rezerwacja hoteli, biletów lotniczych

 prowadzenie floty samochodowej, pilnowanie ubezpieczeń, przeglądów, wymiany opon

 obsługa sekretariatu, parzenie kawy/herbaty, obsługa gości

 prowadzenie kalendarza spotkań

 dbanie o porządek w biurze, salach konferencyjnych, kuchni

 poranne przygotowanie biura do codziennego funkcjonowania

 serwis i konserwacja urządzeń biurowych

 zamawianie/przygotowywanie posiłków

 prowadzenie dziennika korespondencji/wysyłanie listów na poczcie

Wymagania:

 dobra znajomość j. angielskiego

 prawo jazdy kat.B

 obsługa komputera

 dyspozycyjność, dobra komunikacja z ludźmi, energia i chęć do działania

 umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, odporność na stres

Oferujemy:

 umowę o pracę w stabilnej firmie

 stałe wynagrodzenie