Opis:
Unity Legal Collaboration Hub - międzynarodowy ekosystem dla IT i high-techu , poszukuje do miedzy-kulturowego zespołu, 2-ch kreatywnych i błyskotliwych i odpowiedzialnych Aniołów (office - managerów) , którzy/re umieją tworzyć Boski-klimat, zaopiekują się na zmianę harmonią/porządkiem i pozytywną mocną energią biura i jego obywateli oraz gości:
(1) pn - pt 8:00-14:30/16:00 lub
(2) pn-pt 14:30/16:00 - 20:00
Oczekiwany zakres cech/umiejętności idealnych kandydatek/ów:
-
poczucie estetyki
-
duże umięjętności pracy z urządzeniami biurowymi
-
umiejętność korzystania z narzędzi google
-
duże poczucie odpowiedzialności
-
praktyczne umiejętności w zakresie zasad time - managementu
-
znajomość języka angielskiego na wysokim poziomie (w mowie i piśmie)
-
bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem (w mowie i piśmie)
-
doświadczenie zawodowe/praktyczne
-
odporność na stres (nie mylić z tłumieniem stresu!)
-
sumienność i dokładność, odpowiedzialność, lojalność i zaangażowanie
-
duże umiejętności w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej
-
krytyczne myślenie oraz optymistyczny realizm
-
uwaga na szczegóły i wysoka precyzja w wykonywaniu zadań
-
doskonałe umiejętności komunikacyjne i efektywna praca zespołowa
-
duży szacunek do siebie i do innych
-
duża kreatywność i zapał do tworzenia przyjaznej i estetycznej przestrzeni
-
odwaga bycia sobą, posiadania własnego zdania i komunikowania się ze światem
-
przyjazne usposobienie
Obowiązki:
-
organizowanie i wspieranie procesów biurowych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy
-
wsparcie zarządu w komunikacji z innymi działami oraz gośćmi
-
dbanie o gości biura (komunikacja, poczęstunek, koordynacja)
-
zarządzanie dokumentami i weryfikacja danych w celu zapewnienia dokładności i wiarygodności informacji oraz jej prawidłowy przebieg pomiędzy działami
-
kserowanie i skanowanie różnych dokumentów, w tym umów, kontraktów i innych materiałów
-
umawianie spotkań
-
negocjowanie warunków z dostawcami
-
wsparcie w organizacji wydarzeń firmy i spotkań (w tym koordynacja gości)
-
pomoc w archiwizacji i przechowywaniu dokumentów biurowych zgodnie z wymaganiami
-
praca w crm monday
-
zakupy biurowe i dbanie o logistykę czystości biura (zarządzanie personelem sprzątającym)
-
przygotowywanie i wykonywanie dokumentów, w tym umów, porozumień i innych dokumentów związanych z procesami biura
-
komunikacja ze współpracownikami biura w zakresie tworzenia wspólnej harmonijnej współpracy
-
praca przy tworzeniu wystroju wnętrza biura na święta i innych wydarzeń firmy
-
dbanie o roślinność w biurze
-
Pomoc w przygotowywaniu raportów i statystyk związanych ze współpracą pracowników/współpracowników, klientów i partnerów
-
inne czynności biurowe
Oferujemy:
-
pracę w międzynarodowym środowisku prawniczo - inżynieryjno - finansowym w branżach IT i high-tech-u
-
ekologiczną atmosferę pracy
-
piękne loftowe biuro z dużą ilością roślin
-
wiele ciekawych i nietypowych globalnych projektów
-
niesamowite znajomości
-
współpracę z technologicznymi startup-ami i instytucjami, mentorami
-
współpracę z lokalnymi i zagranicznymi adwokatami i radcami prawnymi, doradcami podatkowymi/restrukturyzacyjnymi i biegłymi
-
współpraca z zagranicznymi i lokalnymi organizacjami partnerskimi
-
atrakcyjne wynagrodzenie
-
możliwość zdobycia praktycznych umiejętności
-
dostęp do wielu międzynarodowych imprez i wydarzeń biznesowych i naukowych
-
stałe podwyższanie kwalifikacji zawodowych
-
imprezy integracyjne iiii... oczywiście owocowe tygodnie :)
-
dużo nauki i szkoleń
-
możliwość awansu lub docelowej relokacji na inne stanowiska
Zainteresowanych - właściwych kandydatów, czekamy z niecierpliwością! Wraz w wysłanym CV prosimy o dołączenie odpowiedniej klauzuli RODO.
Do zobaczenia wkrótce!