Opis:
Fundacja "Kultura nie boli" szuka osoby na stanowisko ASYSTENT / ASYSTENTKA BIURA
Szukamy osoby do organizacji pracy biura Fundacji "Kultura nie boli" prowadzącej centra literatury i produkującej wydarzenia kulturalne.
Do zadań asystenta / asystentki biura należeć będzie:
- koordynacja pracy biura fundacji
- przygotowywanie dokumentacji (pisma urzędowe, umowy itp.)
- porządkowanie i zapewnianie obiegu dokumentacji
- bieżący kontakt z kontrahentami, partnerami (księgowość, finanse)
- umawianie spotkań wewnętrznych oraz z partnerami i klientami
- przygotowywanie korespondencji
- tworzenie harmonogramów i terminarzy
- organizacja i porządkowanie plików
- archiwizowanie dokumentacji działań fundacji
- tworzenie baz danych
Czego oczekujemy:
-
odbytych szkoleń / posiadania certyfikatów ukończenia kursów (np. w zakresie prowadzenia biura, zarządzania dokumentacją, księgowości) / rekomendacji od poprzednich pracodawców
-
co najmniej 2 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku
-
dobrej znajomości obsługi urządzeń i oprogramowania biurowego
-
znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
-
staranności, dokładności i dobrej organizacji pracy własnej
Mile widziane doświadczenie w pracy kadrowej i/lub księgowej oraz gotowość do podjęcia współpracy długofalowej.