Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Szukasz pracy w administracji, gdzie zdobędziesz cenne doświadczenie i będziesz częścią zgranego zespołu? Dołącz do nas!

Lokalizacja: Warszawa (blisko metra Dworzec Gdański)

Twoje zadania:

• Sprawna obsługa biura: będziesz odpowiedzialny/a za obieg korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)

• Wsparcie komunikacji biura: odbieranie telefonów i udzielanie informacji to ważna część Twojej pracy

• Codzienne wsparcie administracyjne zespołu: pomożesz nam w realizacji bieżących zadań biurowych

• Dbałość o porządek: będziesz dbać o estetykę i organizację przestrzeni biurowej oraz recepcji

• Współpraca z innymi działami: będziesz mieć okazję do interakcji z różnymi zespołami w firmie

• Organizacja dokumentów: zajmiesz się porządkowaniem dokumentacji

• Monitorowanie zaopatrzenia: będziesz dbać o to, aby w biurze nie brakowało niezbędnych materiałów

• Przygotowywanie prostych zestawień: nauczysz się tworzyć podstawowe raporty

• Kontakt z dostawcami: będziesz utrzymywać relacje z zewnętrznymi partnerami

• Miłe powitanie gości: zadbasz o pozytywne pierwsze wrażenie dla naszych klientów i partnerów

• Wsparcie techniczne biura: będziesz koordynować drobne prace związane z infrastrukturą biurową

• Inne zadania administracyjne: będziesz wspierać zespół w różnych bieżących potrzebach

Czego od Ciebie oczekujemy:

• Dobrej organizacji pracy: umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań będzie ważna

• Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych: będziesz w kontakcie z różnymi osobami

• Podstawowej znajomości obsługi komputera (MS Office): będziesz pracować z dokumentami i danymi

• Znajomości języka angielskiego: nie jest wymagana biegłość, ale wymagamy minimum B1

• Umiejętności pracy w zespole: będziesz częścią większej grupy

• Dokładności i odpowiedzialności: Twoja praca przyczyni się do sprawnego funkcjonowania biura

• Mile widziane pierwsze doświadczenie w administracji lub obsłudze klienta: jeśli masz, to dobrze, ale nie jest to konieczne

Co Ci oferujemy:

• Zatrudnienie w ugruntowanej firmie

• Umowę zlecenie

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole: stawiamy na dobrą współpracę i wzajemny szacunek

• Benefity pracownicze: Multisport oraz dofinansowanie opieki medycznej w Medicover

Jeśli szukasz stabilnej pracy w administracji, cenisz sobie dobrą atmosferę i chcesz zdobyć solidne doświadczenie – aplikuj już teraz!

Czekamy na Twoje zgłoszenie!