Specjalista ds. finansów i kontrolingu

Twój zakres obowiązków

Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Finansów i Kontrolingu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami firmy, monitorowanie procesów rozliczeniowych oraz kontrolowanie kosztów. Idealny kandydat ma minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zna się na analizie danych finansowych, potrafi efektywnie zarządzać należnościami oraz wdrażać usprawnienia procesów. Jeśli jesteś osobą, która nie boi się wyzwań, ma doskonałą organizację pracy i umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, to stanowisko jest dla Ciebie. U nas dużo się nauczysz, bo jest to samodzielne stanowisko, więc kandydat będzie obsługiwał w tym zakresie firmę kompleksowo. Jako część małej ale rozwijającej się firmy, będziesz mieć realny wpływ na kształtowanie procesów finansowych, a Twoja odpowiedzialność będzie miała bezpośredni wpływ na rozwój i stabilność firmy. To wyjątkowa okazja, by rozwinąć swoje umiejętności w finansach i na stałe wpisać się w strukturę firmy.  Szukamy osoby, która już zna tę branżę i potrafi podejmować decyzje w praktyce – niestety nie możemy przyjmująć aplikacji od osób, które dopiero zaczynają swoją karierę.

Przykładowe obowiązki: 

* Kontrolowanie procesów finansowych – monitorowanie płatności, analiza raportów kasowych oraz weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach finansowych.

* Zarządzanie należnościami – przygotowanie i utrzymanie bieżącej listy dłużników, w tym monitorowanie windykacji oraz dbałość o terminowe regulowanie zobowiązań.

* Przygotowanie deklaracji podatkowych – sporządzanie oraz składanie deklaracji podatkowych związanych z podatkiem od nieruchomości, a także informowanie właścicieli o obowiązkach podatkowych.

* Obliczanie i aktualizacja stawek – obliczanie nowych stawek za usługi związane z utrzymaniem nieruchomości (np. chemia, pościel, sprzątanie), z uwzględnieniem rentowności oraz optymalizacji kosztów.

* Kontrola i analiza kosztów – monitorowanie kosztów stałych i zmiennych, weryfikacja dokumentów kosztowych, a także optymalizacja wydatków firmy.

* Usprawnianie procesów finansowych – wdrażanie procedur dotyczących płatności, zarządzania kosztami i rozliczeń, oraz współpraca z zespołem w celu usprawnienia procesów księgowych i finansowych.

* Opracowanie raportów i zestawień finansowych – tworzenie szczegółowych raportów finansowych, w tym zestawień kosztów przypisanych do różnych nieruchomości oraz przygotowanie analiz finansowych na potrzeby zarządzania firmą.

* Zarządzanie budżetem – przygotowanie i aktualizacja budżetu rocznego, analiza rentowności oraz rekomendowanie działań mających na celu optymalizację kosztów i zwiększenie efektywności finansowej firmy.

Nasze wymagania

Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu. - na tym stanowisku, trzeba dobrze umieć liczyć i samodzielnie opracowywać dużą ilość danych. 

Wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub pokrewnych.

Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Bardzo dobra znajomość narzędzi MS Excel (w tym funkcji zaawansowanych).

Umiejętność analizowania danych finansowych oraz tworzenia raportów.

Znajomość zasad księgowości i rachunkowości.

Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.

Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.

Dbałość o szczegóły i analityczne podejście do pracy.

To oferujemy

Stałą pracę na pełen etat. w elastycznych godzinach pracy, w biurze w centrum miasta, bez dress codu, w miłym młodym zespole; 

Pracę w stabilnie rozwijającej się firmie; 

Możliwość rozwoju zawodowego i wpływ na rozwój firmy; 

Bardzo atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie za dobre wyniki po okresie próbnym; 

Długotrwałą współpracę i rozwój zawodowy w dobrze prosperującej małej firmie - będziesz jedynym kontrolerem! Będziesz dla nas bardzo ważny/a :)

Basic: multisport, kawka, herbata, eventy firmowe; 

O nas

Upstairs to rozwijająca się mała Polska firma, działająca na rynku od 2019 roku zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami. Jesteśmy profesjonalistami, oferujemy szeroki zakres usług zarówno dla właścicieli nieruchomości, jak i osób poszukujących idealnego miejsca do zamieszkania. Nasze doświadczenie i zaangażowanie pozwoliły nam zdobyć zaufanie wielu klientów i stworzyć solidną reputację na rynku.

Nasz zespół składa się z grona energicznych specjalistów, którzy dążą do doskonałości w świadczeniu usług. Nasze 10-letnie doświadczenie w branży nieruchomości umożliwia nam skuteczne i profesjonalne działanie. Generujemy i optymalizujemy zyski, dobierając odpowiedni model biznesowy indywidualnie dla każdej nieruchomości. Nie zamykamy się na żaden standard ani lokalizację. Wierzymy, że każda nieruchomość może dobrze zarabiać. Dzięki temu mamy szeroki wachlarz ofert dla najemców z mniejszym i większym budżetem. Nasza elastyczność w negocjacjach umownych i warunkach najmu, a także sprzedaży gwarantuje bezpieczeństwo i satysfakcję wszystkich stron. Działamy szybko, kreatywnie, charyzmatycznie, a nasza otwartość na nowe rozwiązania pozwala nam sprostać wszelkim wyzwaniom.