Opis:
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
HB OFFICE INWESTYCJE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
HB Office Inwestycje to firma obsługująca spółki grupy, w obszarach: księgowości, kadr, HR. Naszą grupę tworzą podmioty takie jak MB Recycling sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp.k., Maya Victory sp. z o.o., Fundacja Odzyskaj środowisko, Sklepy pod marką Zebrano Rano, Przedsiębiorstwo Handlowe Gecon sp. z o.o. Zapewniamy obsługę księgowo-rachunkową na najwyższym poziomie, kształtujemy politykę personalną obsługiwanych spółek, wypracowujemy najlepsze rozwiązania dla naszych partnerów. Jesteśmy wyjątkowym biurem rachunkowym, częścią grupy identyfikującej się pod marką Elektryczne Śmieci!
Twój zakres obowiązków
-
wprowadzenie danych osobowych do programu kadrowo-płacowego,
-
przygotowanie umowy o pracę i wszystkich niezbędnych dokumentów do zatrudnienia pracownika,
-
sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz ich rozliczanie,
-
założenie i prowadzenie akt osobowych,
-
ewidencjonowanie dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy (urlopy okol., wychowawcze, zwolnienia lekarskie, opieki),
-
sporządzanie i wydawanie pracownikom świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, obsługa RP 7,
-
reprezentowanie pracodawcy oraz firm obsługiwanych przed organami ZUS i PIP w ramach udzielonych uprawnień,
-
zgłaszanie oraz wyrejestrowanie pracowników i zleceniobiorców, menadżerów w ZUS na druku ZUS ZWUA oraz zamknięcie zatrudnienia w systemach dedykowanych,
-
naliczanie wynagrodzeń (listy płac wg schematu organizacyjnego),
-
przygotowywanie zestawienia przelewów wynagrodzeń,
-
pozyskanie od pracowników dokumentów przy urlopach macierzyńskich, wychowawczych, zasiłkach opiekuńczych oraz innych świadczeniach,
-
ustalenia uprawnień do ubezpieczenia emerytalno-rentowego dla osoby przebywającej na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym,
-
obsługa zajęć komorniczych,
-
sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RZA, RSA, RCA),
-
przygotowanie zestawień list płac do ustalenia zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do każdego miesiąca osobno – PIT4R,
-
sporządzanie rocznych informacji o dochodach PIT 11 i rocznego obliczania PIT 40 oraz ich dystrybucja do pracowników,
-
sporządzanie i wysyłanie do US rocznych PIT 4R, 8AR, IFT-1R,
-
sporządzanie deklaracji i wysyłanie do instytucji takich jak PEFRON, operator PPK, oraz pozostałych instytucji, jeśli zatrudnienie pracowników tego wymaga.
Nasze wymagania
-
wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe, lub ukończony kurs kadrowo-płacowy,
-
co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
-
obsługa programu E-nova i Płatnik,
-
znajomość różnych systemów pracy oraz umiejętność ich rozliczania;
-
otwartości w kontaktach z ludźmi,
-
doskonała organizacja pracy własnej,
-
systematyczność oraz umiejętność ustalania priorytetów,
-
praktyczna znajomości przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych,
-
biegła obsługa komputera w zakresie Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
-
gotowości świadczenia pracy stacjonarnej w naszej lokalizacji w Micigoździe (15 km od Kielc).
To oferujemy
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
możliwość rozwoju zawodowego oraz uczestniczenia w szkoleniach,
-
interesująca pracę w przyjaznym środowisku.