Opis:
Dzien dobry
Zatrudnie pracownika do prac biurowych
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
1. Zatrudnianie pracowników:
– przygotowywanie dokumentacji do zatrudnienia, drukowanie formularzy do wypełnienia dla pracowników
- tworzenie umów o pracę wraz z aneksami
- wysyłanie dokumentacji do działu kadr celem zgłoszenia do ZUS
- wysyłanie danych do osoby przeprowadzającej badanie wstępne BHP
- skierowanie na badania wstępne
- składanie wniosków o A1
- wyrabianie numeru PESEL dla pracowników, którzy go nie posiadają
- w przypadku cudzoziemców:
* wyrabianie oświadczeń/zezwoleń – pilnowanie terminów na podjecie/niepodjęcie pracy
* wyrabianie świadectw kierowców, sprawdzanie legalności pobytu (wiza, karta pobytu – stały/ czasowy, karta Polaka, itd.)
- pomoc przy wyrabianiu karty kierowcy dla tych, którzy jej nie mają
- tworzenie folderów z dokumentacja pracowników
- tworzenie teczek akt osobowych
2. Nadzór w trakcie zatrudnienia
- pilnowanie terminów takich jak: umowa o pracę, badania lekarskie, termin A1, szkolenia BHP, wiza, oświadczenie/zezwolenie, świadectwo kierowcy - tabela
- tworzenie aneksów umów o pracę (zmiana z każdą podwyżką płacy minimalnej – płaca zasadnicza plus pozostałe składniki wynagrodzenia kierowcy)
- przedłużanie oświadczeń/zezwoleń, świadectw kierowców
- zmiana oświadczeń w przypadku wymiany paszportu
- zmiana świadectw kierowców w przypadku zmiany paszportu/prawa jazdy
3. Ewidencja czasu pracy, listy obecności, odczyty – w trakcie zatrudnienia
- tworzenie list obecności pracowników:
* dla kierowców z tacho – na podstawie odczytów z kart kierowcy
* dla kierowców bus – według wytycznych
-wysyłanie list obecności do działu kadr celem stworzenia listy płac
- sprawdzenie list płac z listą obecności – czy żaden kierowca nie został pominięty
- tworzenie ewidencji nieobecności pracowników
- wyliczanie urlopów wypoczynkowych i wpisywanie na listy obecności – według okresu zatrudnienia i wymiaru etatu
- wypisywanie wniosków urlopowych (wypoczynkowych i bezpłatnych) i podpinanie pod listy obecności z podpisem kierowcy
4. Odczyty i raporty – współpraca z INELO
- pilnowanie terminowości odczytów kart kierowców i pojazdów
- przygotowanie i wysyłanie danych do OCRK celem wykonania raportów -ewidencji czasu pracy, rozliczenia płacy sektorowej, delegacji:
*kierowcy z tacho - umieszczanie odczytów z kart kierowców z pełnego miesiąca (wraz z listą obecności) na panelu OCRK
* kierowcy bus bez tacho – umieszczanie na panelu raportów pobranych z globalgps w formacie excel oraz przygotowanych list obecności
- uzupełnianie braków i wyjaśnianie rozbieżności
- pobieranie i wysyłka raportów z panelu do działu kadr celem wykonania list płac – druga lista płac z płacą sektorową/ ulgami
- sprawdzenie listy płac z raportami zamieszczonymi na panelu
4. Zwalnianie pracowników
- tworzenie i wysyłanie świadectw pracy, rozliczanie urlopów
- odsyłanie świadectw kierowców do GITD
- informacja do działu kadr o zakończeniu stosunku pracy oraz ewentualnym ekwiwalencie za urlop
- informacja do INELO o zakończeniu stosunku pracy
5. Ubezpieczenia
- pilnowanie terminów
- porównywanie ofert
- zawieranie polis, odsyłanie podpisanych skanów
- wysyłka polis do leasingu (jeśli pojazd jest w leasingu)
- wydruk polis do płatności dla szefa
- wydruk polis do teczki pojazdu
6. Wypisy z licencji, panel ibtm
- wysyłanie wniosków o wypisy z licencji
- aneksowanie OC zawodowego z właściwym zabezpieczeniem w celu wyrobienia kolejnych wypisów bądź zmian
- wymiana pojazdów w systemie ibtm
- zrzekanie się wypisów w przypadku sprzedaży pojazdu (bez planów na kupno nowego na to miejsce, np. małe busy)
7. Zakup/ Leasing nowego pojazdu – wprowadzenie do ruchu
- ubezpieczenie pojazdu
- wyrobienie wypisu z licencji bądź wymiana pojazdu w systemie ibtm
- zamówienie urządzenia TELEPASS (wysyłka CoC, Euro VI i dowodu rej.)
- zamówienie naklejek ekologicznych na Niemcy i Francję
- upoważnienie na użytkowanie/wyjazd za granicę z leasingu
- umowa dzierżawy – jeśli pojazd jedzie w spółce
- zgoda leasingu na podnajem
- tworzenie teczek pojazdów
8. Sprzedaż pojazdu
- zgłoszenie zbycia
- wycofanie ubezpieczenia AC (za zgodą nabywcy również OC)
- zrzeczenie się wypisu – jeśli na to miejsce nie wskoczy nowy pojazd (małe busy)
9. Deklaracje na podatek od środków transportowych
- tworzenie i wysyłanie do gminy deklaracji na podatek od środków transportowych do dnia 15-go lutego każdego roku
- tworzenie i wysyłanie do gminy deklaracji na podatek od środków transportowych w przypadku zakupu / sprzedaży/ wycofania z ruchu/ przywrócenia do ruchu pojazdów „własnościowych” (ciągniki, naczepy, pojazdy pow. 7.2 t)
10. Leasingi
- wypełnianie wniosków leasingowych i wysyłanie niezbędnej dokumentacji do firm leasingowych, w tym dok. finansowych itd
- porównywanie ofert
11. Współpraca z bankami
-wysyłka dokumentów do monitoringu/ kredytów bądź innych niezbędnych danych wymaganych przez bank
12. Wysyłanie faktur do zwrotu VAT
13. Drukowanie faktur leasingowych
14. Bieżące sprawy zlecone przez szefa
Szukam tez ksiegowej do biura co mogła by robic przedstawione powyżej obowiazki i poprowadzic ewentualnie ksiegowosc na miejscu.
Tel 60*******65
Szukam osoby co chętnie sie nauczy i bedzie dbała o interesy firmy i żetelnie wykonywałą swoje obowiazki.
Najlepiej osoba z doswiadczeniem zawodowym.
60*******65
Wszystkie obowiązki przekaże,nauczę