Opis:
Centrum medyczne BIMED poszukuje kandydatów na stanowisko specjalista ds. administracji
miejsce pracy: Mszczonów
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna placówki medycznej
- wsparcie organizacyjne dla zespołu medycznego i kierownictwa - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja (ewidencja pism, umów i aneksów) - zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości (stały monitoring dostawców, cen, ilości, etc.) - prowadzenie ewidencji rozliczeń wydatków związanych z zaopatrzeniem placówki
- zapewnienie odpowiedniego serwisu urządzeń biurowych oraz medycznych wraz z odpowiednią dokumentacją tego procesu
- przygotowanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby zarządu
- współpraca z działem księgowości i kadr
- bieżący kontakt z serwisem sprzątającym w celu zapewnienia odpowiedniej jakości usług
Wymagania:
-minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w placówce medycznej)
- praktyczna znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office)
-umiejętność pracy pod presją czasu i bardzo dobra organizacja pracy własnej
- wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji interpersonalnej
- samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
-dokładność i rzetelność prowadzenia dokumentacji oraz rozliczeń
Oferujemy:
-stabilne zatrudnienie w renomowanej placówce medycznej lub inny preferowane przez kandydata rodzaj współpracy
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji
-przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu
- benefity pozapłacowe np. zniżka na opiekę medyczną, dofinansowanie do szkoleń, pakiet sportowy
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami