Opis:
Grupa SOLANO specjalizuje się w usługach z zakresu zarządzania kapitałem ludzkim, m.in.: outsourcingu pracowniczego, przeprowadzania rekrutacji, a także doradztwa personalnego. Zapewniamy również kompleksową opiekę cudzoziemcom w ramach legalizacji pobytu i pracy na terenie Polski, gwarantując im pełne wsparcie. Nasza oferta jest odpowiedzią na zmieniającą się sytuację na rynku pracy w Polsce. Tworzymy miejsca pracy dla obcokrajowców, jednocześnie pomagając im w zaadoptowaniu się do polskich warunków. Tym samym pomagamy firmom działającym w Polsce znaleźć właściwych i rzetelnych pracowników, nawet na krańcu świata. Grupa Solano poszukuje obecnie do swojego zespołu Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Nieruchomości
zakres odpowiedzialności:
-
Nadzorowanie procesu Inwentaryzacji oraz kontrola i zarzadzanie ewidencją wyposażenia na nieruchomości w tym aktualizacja stanu wyposażenia w programie inwentaryzacyjnym
-
Zarzadzanie „magazynem centralnym” – zamówieniami i przeniesieniem wyposażenia pomiędzy oddziałami
-
Zarzadzanie procesem zakupów wyposażania i pościeli wg zamówień z oddziałów i od opiekunów technicznych
-
Nadzór, weryfikacja oraz rozliczenia kosztów eksploatacyjnych (czynsze/media/Internety) na zarządzanych nieruchomościach
-
Zarządzanie nieruchomościami w zakresie umów na media w tym również negocjacje oraz renegocjacje aktywnych umów
-
Kontrola obłożenia na nieruchomości oraz praca z oddziałami w celu wprowadzania korekt przy nieścisłościach
-
Wstępna obróbka dokumentów księgowych
-
Raportowanie danych okresowych
-
Bieżąca praca administracyjna w tym redagowanie pism, kontakt z dostawcami mediów oraz urzędami
-
Ścisła współpraca z działem finansowym
-
Dwuetapowa archiwizacja dokumentów: zarządzanie baza danych dz. Nieruchomości (CRM w Bitrix)
wymagania:
-
Doświadczenie w pracy w sektorze zarządzania nieruchomościami
-
Dobra obsługa programów pakietu MS Office (Excel, Outlook)
-
Umiejętność analizowania danych i poprawnego ich raportowania
-
Podstawowa wiedza z zakresu administrowania nieruchomości
-
Organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole
-
Punktualność i terminowość
-
Prawo jazdy kategorii B
mile widziana znajomość takich programów jak:
Saldeo; Bitrix; HRappka
oraz systemu CRM
oferujemy
-
umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
-
premię półroczną zależną od wyników firmy, zespołu oraz wyników indywidualnych
-
szkolenia podnoszące kwalifikacje
-
dodatkowy dzień urlopu z tytułu urodzin
-
kartę FITPROFIT
-
kursy językowe na platformie E-Tutor
-
imprezy integracyjne