Opis:
Dla jednego z naszych klientów, globalnej firmy z branży medycznej, poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika ds. Płac do tymczasowej współpracy (5-6 miesięcy).
Rekrutacja jest otwarta w celu zapewnienia ciągłości działalności płacowej w Polsce w okresie przejściowym. Organizacja współpracuje z zewnętrznym dostawcą usług płacowych. Wewnętrzny zespół HR jest odpowiedzialny za przygotowanie i walidację danych wejściowych listy płac dla 3 różnych lokalizacji. Tymczasowa rola koncentruje się na zarządzaniu cyklem płac, działaniu jako kontroler jakości oraz zapewnieniu zgodności i zarządzania do czasu wprowadzenia stałego zastępstwa.
Kluczowe obowiązki:
- Pełnienie funkcji ostatecznego kontrolera danych wejściowych listy płac dostarczonych przez zespoły wewnętrzne przed ich przesłaniem do zewnętrznego dostawcy listy płac.
- Przeglądanie i zatwierdzanie plików wyjściowych i raportów otrzymanych od dostawcy listy płac.
- Zapewnienie zgodności z polskimi przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi i kontrolami wewnętrznymi.
- Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i ścieżek audytu działań związanych z listą płac.
- Współpraca z działem kadr, działem finansowym, zewnętrznym dostawcą usług płacowych i innymi zainteresowanymi stronami.
- Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla zapytań i eskalacji związanych z listą płac.
- Identyfikacja potencjalnych zagrożeń lub problemów w cyklu płacowym i podejmowanie działań naprawczych.
- Wdrażanie tymczasowych środków zarządzania (np. list kontrolnych, procedur przeglądu).
Oczekiwania wobec Kandydata:
- Doświadczenie na managerskim stanowisku pracy.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub nadzorowaniu operacji płacowych w Polsce.
- Znajomość j. angielskiego minimum na poziomie C1.
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych.
- Znajomość polskich przepisów płacowych i standardów zgodności.
- Umiejętność współpracy z zespołami wielofunkcyjnymi (HR, finanse, dostawcy).
- Dostępność do rozpoczęcia pracy - natychmiast.
Oferujemy:
- Tymczasowe zatrudnienie na okres 5-6 miesięcy (z możliwością nawiązania stałej współpracy)
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Pracę w godzinach 8-16/9-17 od poniedziałku do piątku
- Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym (po okresie wdrożenia)
- Benefity: karta Multisport, opieka medyczna
- Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa Rondo Daszyńskiego
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329