Opis:
Jesteśmy firmą działającą w branży budownictwa przemysłowego. Realizujemy kompleksowe projekty, a nasz zespół liczy 60 pracowników fizycznych oraz osoby w biurze, które zajmują się kluczowymi obszarami, takimi jak kadry, realizacja projektów i nadzór nad wykonywaniem prac. Cenimy profesjonalizm, zaangażowanie i dobrą atmosferę pracy.
Opis stanowiska:
Poszukujemy zorganizowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji Biurowej do naszego biura w Katowicach - Załężu. Do Twoich obowiązków należeć będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie administracyjne różnych działów firmy.
Zakres obowiązków:
-
Wystawianie faktur sprzedaży
-
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Wystawianie wstępnych szkoleń BHP dla nowo zatrudnionych pracowników
-
Wprowadzanie faktur zakupowych
-
Prowadzenie rejestrów kasowych
-
Tworzenie i monitorowanie terminarza płatności za faktury
-
Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, ksero itp.)
-
Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
-
Sporządzanie tabel, zestawień i raportów na potrzeby firmy
-
Bieżący kontakt z biurem księgowym oraz działem kadr
-
Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe lub średnie o profilu związanym z administracją, ekonomią lub zarządzaniem zasobami ludzkimi
-
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku jest warunkiem koniecznym
-
Bardzo dobra znajomość obsługi programów biurowych (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
-
Dobra znajomość programów do fakturowania
-
Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2
-
Samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji
-
Wysoka samodyscyplina i odpowiedzialność za powierzone zadania
-
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
-
Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Oferujemy:
-
Umowę o pracę na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym
-
Wynagrodzenie: 6000 PLN netto
-
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00
-
Przyjazną atmosferę pracy w stabilnej firmie
Jak aplikować:
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w tytule wiadomości prosimy wpisać "Aplikacja - Specjalista ds. Administracji Biurowej". W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny z Mariuszem pod numerem 78*******38 .
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli o ochronie danych osobowych.