Opis:
Do naszego Oddziału w Duchnicach aktualnie poszukujemy Asystenta/ki do naszego działu Administracji (Recepcja):
Zakres obowiązków:
-
Obsługa realizacji zadań recepcji: poczta przychodząca i wychodząca, faktury i dostawy
-
Organizacja efektywnego przetwarzania dokumentów firmowych (podpisywania, administrowania)
-
Archiwizacja dokumentów, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej
-
Koordynacja spotkań biznesowych
-
Zarządzanie salami konferencyjnymi: rezerwacja sal, witanie gości, zapewnienie poczęstunku
-
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług, np. firmami sprzątającymi, dostawcami artykułów biurowych
-
Współpraca z administratorem obiektu w zakresie zlecania bieżących napraw i innych prac związanych z utrzymaniem biura i parkingu
-
Proces skanowania i wstępnej weryfikacji dokumentów kosztowych
-
Pomoc w pracach administracyjno-finansowych
-
Pomoc kierownikom w doraźnych zadaniach administracyjnych
Oczekiwania:
-
Umiejętność praktycznego posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności Outlook i Excel)
-
Dokładność i dobra organizacja pracy
-
Zaangażowanie w wykonywane obowiązki
-
Znajomość j. angielskiego co najmniej na poziomie B1
-
Umiejętność efektywnej współpracy z innymi
Oferujemy:
-
Umowę o pracę
-
Kompleksowy program wdrożeniowy
-
Katalog szkoleń wewnętrznych
-
Możliwość wdrażania nowych pomysłów
-
Dofinansowanie zajęć sportowych
-
Prywatną opiekę medyczną
-
Ubezpieczenie na życie
-
Dofinansowanie nauki angielskiego
-
System premiowy
-
Dofinansowanie świąteczne
-
Program poleceń pracowniczych