Opis:
Zakres obowiązków:
· Zarządzanie zadaniami administracyjnymi, w tym:
o Organizacja przesyłek, zamówień i logistyki spotkań integracyjnych oraz wydarzeń firmowych (w tym zamówienia cateringu, przygotowanie i dystrybucja paczek upominkowych).
· Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej oraz bieżącej administracji biura.
· Porządkowanie, archiwizacja oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.
· Opieka nad programami benefitów pracowniczych (karta Multisport, pakiety medyczne).
· Weryfikacja poprawności faktur kosztowych.
· Wsparcie działań marketingowych, w tym:
o Obsługa mediów społecznościowych oraz tworzenie i wysyłka newslettera.
· Zarządzanie sprawami biurowymi, w tym opracowywanie i przestrzeganie procedur pracy.
· Współpraca z:
Działem Rekrutacji i Obsługi Pracownika,
Zewnętrznymi dostawcami usług, w tym biurem księgowym.
· Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby wewnętrzne.
Wymagania:
· Dyspozycyjność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku.
· Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel).
· Skrupulatność, dokładność i dobra organizacja pracy własnej.
· Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
· Prawo jazdy kat. B i gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.
Mile widziane osoby pracujące wcześniej w Agencji Pracy Tymczasowej, bądź prowadzące własną działalność gospodarczą
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach przesłanych w odpowiedzi na ofertę pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Malmes z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Malmes Sp. z o.o. moich danych osobowych uzyskanych w procesie rekrutacji przez okres 1 roku od daty przesłania niniejszego dokumentu na potrzeby przyszłych rekrutacji. Informujemy, że Administratorem danych jest Malmes z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodna 48/145 00-872 Warszawa. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.2