Opis:
Opis:
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem zadba o sprawną obsługę recepcji, efektywne zarządzanie biurem oraz wsparcie administracyjne. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, dbałość o szczegóły i kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania!
Zakres zadań:
-
Obsługa gości biura : powitanie oraz obsługa spotkań z klientami.
-
Prowadzenie dziennika korespondencji : rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, realizacja wysyłek (Poczta Polska, kurierzy).
-
Zarządzanie magazynem : ewidencja materiałów marketingowych oraz wysyłka ich do lokalizacji/sal
-
Zaopatrzenie biura : zakup i dystrybucja niezbędnych produktów oraz materiałów eksploatacyjnych
-
Obsługa urządzeń biurowych : dbanie o sprawność kopiarki, drukarki, niszczarki, koordynacja prac serwisowych.
-
Koordynacja prac firmy sprzątającej : nadzór nad jakością usług, rekomendowanie zmian.
-
Organizacja spotkań : przygotowanie sal konferencyjnych, rezerwacje hoteli oraz podróży służbowych
-
Wsparcie administracyjne : prowadzenie ewidencji dokumentacji oraz aktualizacja danych w plikach wewnętrznych
Nasze wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja)
-
Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne
-
Umiejętność pracy zespołowej i dobra organizacja pracy
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność
-
Gotowość do pracy stacjonarnej (tuż przy CH Sadyba Best Mall)
Oferujemy:
-
Umowa B2B lub UZ
-
Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole.
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych doświadczeń.
-
Dostęp do benefitów pracowniczych (opieka medyczna, pakiet sportowy, zniżki pracownicze)