Finance and administration manager

Opis:

Czy fascynuje Cię świat telekomunikacji i chciałbyś mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy? Dla naszego klienta, międzynarodowej i innowacyjnej organizacji z branży telekomunikacyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko Finance and Administration Manager . Jeśli posiadasz doświadczenie w zarządzaniu finansami, księgowością, administracją oraz HR-em i szukasz możliwości rozwoju w małym, ale prężnie działającym oddziale zlokalizowanym na warszawskim Mokotowie, ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Na tym stanowisku będziesz ściśle współpracować z zewnętrznymi partnerami, takimi jak biuro rachunkowe, aby zapewnić sprawną i rzetelną realizację wszystkich zadań.

Oferujemy

• możliowść rozwoju w obszarze finansów i księgowości
• solidne wynagrodzenie
• premie zależną od wyników
• kartę sportową oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej
• samodzielne stanowisko
• kameralny zespół

Zadania

• nadzorowanie dokładnego i terminowego prowadzenia dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami rachunkowości
• zarządzanie relacjami z bankami i instytucjami finansowymi, w tym negocjowanie warunków i monitorowanie transakcji.
• nadzorowanie procesów związanych z zobowiązaniami i należnościami.
• zapewnienie dokładnego i terminowego fakturowania.
• przygotowywanie i monitorowanie prognoz przepływów pieniężnych, identyfikowanie potencjalnych ryzyk i możliwości optymalizacji.
• przygotowywanie miesięcznych pakietów raportowych dla Centrali (w tym sprawozdań zarządczych, raportów transakcji wewnątrzgrupowych, prognoz przepływów pieniężnych, uzgodnień bankowych itp.).
• kontaktowanie się z zewnętrznymi księgowymi i audytorami, koordynowanie procesu audytu.
• przygotowywanie dokumentacji i uczestniczenie w audytach.
• nadzorowanie transakcji walutowych i zarządzanie ryzykiem kursowym.
• przygotowywanie deklaracji VAT, a także uzgodnień dotyczących sprzedaży i zakupów materiałów.
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych dotyczących sprzedaży
• przetwarzanie zamówień zakupu od klientów.
• nadzorowanie procesów logistycznych – śledzenie dostaw od dostawców i organizowanie wysyłek do klientów.
• prowadzenie i aktualizacja bazy danych sprzedaży
• przygotowywanie i prezentowanie tygodniowych/miesięcznych raportów zarządczych (np. dotyczących finansów, HR, statusu sprzedaży)
• zapewnianie wsparcia administracyjnego GM i innym pracownikom, w tym pracownikom centrali.
• zarządzanie umowami z dostawcami, w tym negocjowanie, przeglądanie i odnawianie umów o świadczenie usług.
• pomoc w organizacji podróży służbowych dla pracowników.
• przygotowywanie korespondencji, protokołów z posiedzeń, raportów i materiałów prezentacyjnych.
• nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły biurowe i inne materiały biurowe, zapewniając efektywność kosztową.
• koordynowanie konserwacji sprzętu biurowego.
• zarządzanie systemem archiwizacji dokumentów biurowych i zapewnienie sprawnego wyszukiwania informacji.
• wsparcie działań marketingowych w razie potrzeby.
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę i danych osobowych, zapewniając zgodność z przepisami o ochronie danych.
• nadzorowanie procesu płacowego i zapewnienie terminowej i dokładnej wypłaty wynagrodzeń.
• administrowanie programami świadczeń pracowniczych (np. ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie dochodu, ubezpieczenie zdrowotne, programy emerytalne).
• wykonywanie obowiązków sekretarza spółki, zapewniając zgodność z wymogami ustawowymi.
• raportowanie do Centrali w sprawach związanych z HR oraz innych istotnych informacji o firmie.

Oczekujemy

• doświadczenia na podobnym stanowisku
• minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego w obszarze finansów
• wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub pokrewnych dziedzin
• biegłej znajomości języka angielskiego
• proaktywności w działaniu
• bardzo dobrej znajomości narzędzi MS Office

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia