Opis:
Firma Alumeko Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu zajmująca się projektowaniem oraz produkcją okien, drzwi i ścian osłonowych wykonywanych z aluminium lub stali zatrudni Asystentka/ę Prezesa Zarządu:
Miejsce pracy: Poznań
Praca od poniedziałku do piątku 8:00-16:00
Obowiązki:
-
Obsługa i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy obieg w firmie
-
Współpraca z dostawcami, kurierami
-
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie
-
Wsparcie pozostałych działów
-
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań
-
Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
-
Archiwizacja dokumentów
-
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz współpracownikami
-
Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych
-
Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad
-
Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i spożywcze
-
Dbanie o wizerunek firmy, oraz estetykę miejsca pracy
-
Organizowanie wyjazdów służbowych
Wymagania:
-
Znajomość języka niemieckiego (poziom co najmniej B1/B2)
-
Mile widziana znajomość języka angielskiego
-
Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
-
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
-
Skrupulatność i odpowiedzialność
-
Dobre umiejętności interpersonalne
-
Umiejętność pracy w zespole
-
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
-
Umiejętność logicznego myślenia
Oferujemy:
-
Atrakcyjne wynagrodzenie
-
Pełny etat oraz umowę o pracę
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim
-
Możliwość rozwoju zawodowego
-
Ubezpieczenie grupowe
-
Dofinansowanie do pakietu Multisport
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie swoich aplikacji CV. Aplikacje prosimy wysyłać z dopiskiem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).