Opis:
Chcesz tworzyć piękne rzeczy? Dołącz do zespołu Cosmo Group! Już od 18 lat tworzymy produkty przeznaczonych do pielęgnacji paznokci, dłoni, stóp oraz twarzy. Nasze kosmetyki trafiają do punktów dystrybucji rozsianych po całej Polsce, ale również za granicą m.in. do Niemiec, Czech, Austrii, Anglii, RPA czy Grecji. Zapraszamy osoby żądne wyzwań!
Aktualnie poszukujemy osoby do pracy na następującym stanowisku:
Specjalista ds. Administracji i Obsługi Recepcji,
Miejsce pracy: Kiekrz, cały etat
Czym będziesz się zajmować?
-
Bieżące prace administracyjne oraz wsparcie pracowników działu administracji
-
Wykonywanie prac biurowych i administracyjnych w zakresie prowadzenia recepcji
-
Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa
-
Przyjmowanie i obsługa gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
-
Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną (służbowa poczta, wysyłki, współpraca z kurierami)
-
Kontakt z jednostkami administracji publicznej w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków,
-
Organizowanie i koordynowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych
-
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, eventów oraz spotkań integracyjnych
-
Planowanie i bieżąca obsługa zakupów administracyjno – biurowych (art. biurowych, art. czystości),
-
Gotowość do podejmowania dodatkowych zadań, które przyczynią się do efektywnego funkcjonowania biura.
Jeżeli:
-
Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane o kierunku związanym z administracją
-
Minimum roczne doświadczenie w obszarze administracji biurowej
-
Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint
-
Łatwość w nawiązywaniu relacji z innymi ludźmi i zdolność do ich podtrzymywania
-
Nastawienie na pracę z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym
-
Zaangażowanie w wykonywane obowiązki, chęć do działania, skrupulatność, rzetelność, punktualność i kultura osobista
-
Kreatywność i elastyczność w działaniu
-
Umiejętność samodzielnego działania i dobra organizacja pracy własnej nawet pod presją czasu
Oferujemy:
-
Kartę sportowo-rekreacyjną,
-
Możliwość dołączenia do opieki medycznej,
-
Ubezpieczenie Grupowe,
-
Produkty firmowe w promocyjnych cenach,
-
Praca w młodym, zgranym i dynamicznym zespole.