Opis:
Firma BEST HOME od roku 2007 świadczy usługi dla Wspólnot i Spółdzielni Mieszkaniowych na rynku warszawskim, w zakresie kompleksowej obsługi nieruchomości, w tym: zarządzania, obsługi administracyjnej, obsługi księgowo-podatkowej, obsługi prawnej, obsługi technicznej, organizacji projektów modernizacyjnych i remontowych oraz doradztwa.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
ZARZĄDCA / ADMINISTRATOR NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH
min. 2 lata doświadczenia zawodowego na takim samym stanowisku
Miejsce pracy: Warszawa
Czas pracy: pełny etat
Tryb pracy: ok. 80% praca na terenie Wspólnot, ok. 20% praca zdalna
Godziny pracy: elastyczny czas pracy
Zakres obowiązków:
Bieżąca obsługa mieszkańców / Członków Wspólnoty / Członków Zarządu Wspólnoty – m.in. prowadzenie i aktualizowanie listy właścicieli wraz z udziałami oraz danymi kontaktowymi, rejestrowanie zgłoszeń, udzielanie informacji, przygotowywanie pism, prowadzenie korespondencji, pełnienie dyżurów dla mieszkańców na terenie nieruchomości, przyjmowanie wniosków, wystawianie zaświadczeń, etc.
Bieżąca obsługa kontrahentów / urzędów – m.in. prowadzenie uzgodnień, wydawanie poleceń, przygotowywanie pism, zlecanie prac do wykonania, prowadzenie korespondencji, stosowanie sankcji w razie nienależytego wykonywania umowy, merytoryczna weryfikacja faktur, negocjowanie warunków współpracy, etc.
Bieżąca obsługa techniczna nieruchomości – m.in. rejestrowanie zgłoszeń odnośnie usterek i awarii, ich weryfikacja i przekazywanie zleceń odpowiednim służbom, monitorowanie etapu usuwania awarii, dokonywanie obioru zleconych prac, etc.
Kontrole okresowe stanu nieruchomości – m.in. dokonywanie wizji lokalnej części wspólnych nieruchomości pod kątem oceny stanu bezpieczeństwa, estetyki, przydatności do użytkowania, przestrzegania regulaminów wewnętrznych Wspólnoty, rzetelności wykonywania zadań przez dostawców zgodnie z zawartymi umowami, wypełnianie protokołów pokontrolnych, zapewnienie kontroli i przeglądów okresowych przewidzianych przepisami prawa oraz zgodnie z zaleceniami serwisowymi producentów urządzeń, systemów, instalacji stanowiących mienie Wspólnoty, etc.
Obsługa formalno-prawna i organizacyjna Wspólnoty – m.in. zapewnienie odpowiednich usług dla obiektu oraz jego użytkowników, zbieranie ofert na zamawiane usługi, przygotowanie rekomendacji dla Zarządu, przygotowanie projektów umów z kontrahentami, organizacja zebrań Wspólnoty, opracowanie niezbędnych regulaminów oraz procedur, opracowanie projektów uchwał, opracowanie raportów oraz sprawozdań okresowych z działalności Zarządu i Administracji, opracowanie i wdrażanie planów remontowych i modernizacyjnych, prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego, badanie opinii mieszkańców, obsługa dokumentacji Wspólnoty, w tym jej właściwe przechowywanie oraz zabezpieczenie, odbiór przesyłek, prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących i przychodzących, etc.
Wymagania od kandydata:
Wykształcenie: wyższe
Umiejętność obsługi programów komputerowych: Excel, World - płynna znajomość
Doświadczenie: min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku Zarządca / Administrator Nieruchomości. TO JEST WARUNEK KONIECZNY, JEŚLI GO NIE SPEŁNIASZ NIE PRZESYŁAJ ŻADNEJ APLIKACJI !!! NIE BĄDŹ SPAMEREM !!!
Języki obce: mile widziane
Cechy kandydata:
-
wysoka kultura osobista
-
wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
-
wysoko rozwinięte umiejętności pisemnego formułowania treści komunikatów i ogłoszeń
-
umiejętność rozpatrywania reklamacji
-
bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów
-
umiejętności analityczne i doświadczenie w raportowaniu
-
umiejętność pracy w zespole
-
proaktywna postawa i chęć działania
-
kreatywność