Specjalista ds. Dokumentacji

Opis:

Twoje nowe miejsce pracy:

Jesteśmy czołowym producentem najwyższej jakości, wielokrotnie nagradzanych leków, suplementów diety oraz produktów medycznych. Prowadzimy także zaawansowane badania w dziedzinie nauk medycznych oraz farmacji. Działamy w oparciu o całkowicie polski kapitał. Na rynku funkcjonujemy z sukcesami już od 40 lat. Pracują dla nas najlepsi specjaliści w branży. Dowiedz się więcej na: www.hasco-lek.pl.

Zadania:

• rozliczanie czasu pracy pracowników

• weryfikacja i archiwizacja kart przeglądów maszyn, urządzeń i wentylacji

• prowadzenie ewidencji szkoleń, badań i uprawnień pracowników

• archiwizacja dokumentów technicznych (DUR)

• zamawianie i nadzór nad artykułami biurowymi

• koordynacja zgłoszeń w systemie helpdesk i przygotowanie raportów

• przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań

• obsługa korespondencji międzydziałowej (Grupa Hasco)

• obsługa procesu ewidencji środków trwałych

• prowadzenie procesów zakupowych

• weryfikacja faktur od kontrahentów

Nasze wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w branży farmaceutycznej lub spożywczej

• znajomość procesów administracyjnych i formalno-prawnych w zakresie rozliczania czasu pracy

• umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego prowadzenia kilku projektów jednocześnie

• komunikatywność i umiejętność współpracy zespołowej

• znajomość MS Office a w szczególności Word, Excel, Teams, PowerPoint,

To oferujemy:

• pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej, w zespole profesjonalistów i ludzi z pasją

• szkolenie wdrożeniowe

• atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umową o pracę

• możliwości rozwoju

• przyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy

• przestrzeń do działania na rzecz innych – Bieg Firmowy, wolontariat

• niezbędne narzędzia pracy

Twoje benefity:

• dostęp do programu kafeteryjnego z comiesięcznym doładowaniem punktów

• dostęp do Platformy MultiLife

• dofinansowanie do karty Multisport

• prywatna opieka medyczna

• jubileusze

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie

• imprezy integracyjne

• dostęp do aplikacji z lekcjami języków

Co zrobić, aby do nas dołączyć?

Jeśli ta oferta Cię zainteresowała, kliknij Aplikuj i prześlij nam swoje aktualne CV.

Twoje zgłoszenie przeczytamy z najwyższą uwagą! Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.