Opis:
Naszym klientem jest wiodący producent i dystrybutor zaawansowanych systemów do nawigacji radiowej zarówno dla przemysłu obronnego jak i zastosowań cywilnych. W związku z rozwojem działalności w Polsce, poszukujemy osoby, która wesprze Operations Managera w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Oferujemy
- możliwość dołączenia i współtworzenia prężnie rozwijającej się międzynarodowej organizacji,
- w zależności od preferencji umowa o pracę lub kontrakt B2B,
- dogodne wynagrodzenie ustalone w drodze rozmów obu stron,
- wszelkie niezbędne narzędzia do pracy,
- szereg benefitów.
Zadania
Wsparcie operacyjne:
- współpraca z działem centralą firmy, działem finansów oraz księgowością,
- zarządzanie codziennymi wydatkami firmy, kartami kredytowymi,
- organizacja podróży służbowych.
Zarządzanie biurem:
- dbanie o porządek i odpowiednie warunki pracy w biurze,
- koordynacja dostaw materiałów biurowych i środków czystości,
- kontakt z administracją budynku oraz właścicielem obiektu,
- nadzór nad dostawcami (artykuły biurowe, sprzęt IT, meble), negocjacje umów, ocena efektywności i kosztów,
- prowadzenie systemu ewidencji majątku biurowego,
- zarządzanie dostępem do biura,
- obsługa korespondencji oraz głównej linii telefonicznej.
Organizacja wydarzeń:
- organizacja udziału firmy w targach i wydarzeniach branżowych,
- planowanie wydarzeń wewnętrznych, jubileuszy, spotkań integracyjnych,
- zarządzanie kalendarzami managerów i dyrektorów.
Oczekujemy
- znajomości języka angielskiego w stopniu min. B2 (codzienna komunikacja),
- doświadczenia w zarządzaniu biurem i obiektem biurowym,
- znajomości procesów ubezpieczeniowych i odnawiania polis,
- umiejętności zarządzania dostawcami, zakupami i ewidencją majątku,
- świetne zdolności organizacyjne i doświadczenie w organizacji wydarzeń,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- dbałość o szczegóły, proaktywność, skrupulatność,
- mile widziana: znajomość systemów IT, oprogramowania biurowego, CRM/ERP,
- mile widziane: doświadczenie w realizacji projektów specjalnych,
- mile widziane: doświadczenie w procesach HR od strony administracyjnej
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
24 kwi 2025;
from:
www.jobs.pl