Opis:
Firma STAL- SYSTEMS GROUP poszukuje na stanowisko Sekretarka
Opis stanowiska:
-
Załatwianie korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez odpowiednią rejestrację,
-
Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji w ramach posiadanych kompetencji służbowych
-
Obsługa rozmów telefonicznych kierowanych do Zarządu, łączenie zamawianych przez nich rozmów,
-
Zabezpieczenie stanowisk pracy Członków Zarządu w materiały biurowe i inne niezbędne do wykonywania przez nich swych funkcji.
-
Wykonywanie innych zleconych doraźnie poleceń służbowych Członków Zarządu i bezpośredniego przełożonego.
-
Kontrola nad przestrzeganiem przez wszystkich pracowników ustalonego harmonogramu pracy Zarządu.
-
Niedopuszczanie do sytuacji, gdy w pomieszczeniu sekretariatu znajduje się jednocześnie więcej niż dwie osoby w różnych sprawach.
-
monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
-
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
Wymagania:
-
Wysoka kultura osobista
-
Poszanowanie dla poufności informacji
-
Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne (komunikacja, umiejętność współpracy)
-
Odpowiedzialna postawa, zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
-
Pozytywne nastawienie do ludzi i otoczenia, umiejętność dostosowania do środowiska
-
Bardzo dobra organizacja swojego czasu
Oferujemy:
-
Stabilną pracę, w oparciu o umowę o pracę, w przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji na rynku
-
Współpracę z młodym i dynamicznym zespołem pracowników
-
Atrakcyjny pakiet medyczny
-
Niezbędne narzędzia pracy