Pracownik Administracyjno-Biurowy

Opis:

Vezzi to polska marka należąca do K&T Fashion Sp. z o.o., czołowego producenta biżuterii ze stali szlachetnej z 12-letnim doświadczeniem na rynku. Posiadamy 75 stoisk w galeriach handlowych w całej Polsce oraz prężnie działający sklep internetowy. W związku z dynamicznym rozwojem naszej marki poszukujemy Pracownika Administracyjno-Biurowego .

Twój zakres obowiązków:

• przygotowywanie i odbieranie korespondencji

• sporządzanie etykiet i zleceń dla kurierów na wyspy – po odbiór dokumentów księgowych

• przygotowywanie raportów oraz dokumentów biurowych

• nadzorowanie obiegu dokumentów

• archiwizacja dokumentów firmowych

• bieżąca obsługa biura

• organizacja spotkań i konferencji, rezerwacja sal

• serwis kas fiskalnych

• prowadzenie ewidencji umów zawartych przez firmę, w tym dat ich rozpoczęcia i zakończenia

• monitorowanie terminów ważności umów z kontrahentami

• monitorowanie, planowanie i organizacja przeglądów technicznych urządzeń biurowych oraz infrastruktury budynków

• współpraca z serwisami technicznymi i dostawcami usług w celu przeprowadzenia niezbędnych przeglądów i napraw

• organizacja i nadzór nad procesem segregacji odpadów biurowych

• współpraca z firmami zewnętrznymi w celu odbioru i utylizacji odpadów

• zarządzanie zapasami artykułów biurowych i wyposażenia, w tym zamawianie materiałów

• planowanie i koordynacja prac, m.in. remontowych w budynkach

• organizacja przeglądów technicznych, serwisów i napraw samochodów służbowych

• prowadzenie ewidencji samochodów firmowych, w tym ich użytkowników, terminów przeglądów oraz ubezpieczeń

• współpraca z innymi działami firmy

Miejsce pracy - w siedzibie firmy w Ożarowie

Nasze wymagania:

• min. wykształcenie średnie

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• zaangażowanie i samodzielność w podejmowaniu decyzji

• dobra organizacja pracy

• umiejętność pracy w zespole

• wysoka odporność na stres

• min. roczne doświadczenie

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• stałe godziny pracy - od poniedziałku do piątku

• ubezpieczenie grupowe

• możliwość podwyższania kwalifikacji i rozwoju

• wsparcie doświadczonego zespołu

• miłą atmosferę i przyjazne środowisko pracy

• super zniżki na zakup biżuterii

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.