Opis:
Firma Vanstar Rental and Property Managment zajmująca się sprzedażą
i wynajmem nieruchomości zatrudni dokładną i zaangażowaną osobę na stanowisko:
Specjalista ds. administracji
Zakres obowiązków:
-
Nadzór nad stanem technicznym obsługiwanych nieruchomości;
-
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z nieruchomościami (przeglądy, książki obiektu);
-
Administrowanie umowami najmu oraz innymi dokumentami dotyczącymi nieruchomości;
-
Wystawianie faktur za wynajem czynsz, media, inne;
-
Windykacja należności najemców;
-
Kontrola kosztów utrzymania nieruchomości;
-
Optymalizacja kosztów eksploatacyjnych;
-
Obsługa skarg, reklamacji i zgłoszeń od najemców;
-
Sporządzanie raportów dotyczących czystości nieruchomości;
-
Planowanie i realizacja remontów oraz konserwacji;
-
Nadzór nad utrzymywaniem porządku na terenie nieruchomości;
-
Współpraca z firmami serwisowymi;
-
Współpraca z pracownikami utrzymania czystości;
-
Zamawianie środków czystości.
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu: administracji / ekonomii / zarządzania.
-
Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym, w obsłudze klienta,
-
Doświadczenie w przygotowywaniu umów i /lub faktur dla Klientów, doświadczenie w przygotowaniu pism,
-
Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami,
-
Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft Office,
-
Prawo jazdy kat. B
-
Umiejętności negocjacyjne,
-
Atutem będzie doświadczenie w obszarze windykacji należności,
-
Sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
-
Łatwość przyswajania wiedzy,
-
Umiejętność pracy w zespole, elastyczność w działaniu.
Oferujemy:
-
Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, z polskim kapitałem.
-
Profesjonalne wsparcie: Pomoc ze strony doświadczonego Menedżera i Zespołu na każdym etapie współpracy.
-
Szacunek i otwartość: Współpraca oparta na wzajemnym szacunku i otwartej komunikacji.
-
Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dobrowolne zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”