Opis:
GRUPA UNIBEP – polska firma budowlana, zatrudniająca blisko 1700 pracowników, zaprasza do aplikacji na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Lokalizacja: ul. Kondratowicza 47, Warszawa
Twoje zadania:
-
Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu,
-
Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki,
-
Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,
-
Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
-
Redagowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami Spółki,
-
Zarządzanie korespondencją elektroniczną i tradycyjną, dbanie o terminowe i poprawne przekazywanie informacji,
-
Koordynacja przepływu dokumentacji z budów oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
-
Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu finansowego,
-
Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu oraz biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz inne niezbędne materiały,
-
Organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów, biletów, itp.
-
Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura.
Aplikuj, jeśli posiadasz:
-
Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze),
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
-
Doświadczenie w pracach biurowych,
-
Znajomość pakietu MS Office,
-
Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (weryfikowana podczas rekrutacji),
-
Wysoką kulturę osobistą,
-
Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
-
Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.
Zapewniamy:
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
-
Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
-
Godziny pracy 8:00-16:00,
-
Niezbędne narzędzia do pracy – komputer i telefon,
-
Wsparcie zgranego i otwartego zespołu, który współpracuje w realizacji wspólnych celów,
-
Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
-
Atrakcyjne benefity, m.in. dofinansowanie do karty sportowej, darmowe wsparcie psychologiczne, prywatna opieka medyczna w PZU, Program Poleceń Pracowniczych.