Opis:
Opis stanowiska:
-
Dbanie o sprawny obieg dokumentów. Będziesz odpowiedzialny za organizowanie i monitorowanie przepływu dokumentów, tak aby wszystko trafiało na czas w odpowiednie miejsce i było łatwo dostępne w razie potrzeby. Twoim zadaniem będzie utrzymanie porządku w dokumentacji i usprawnianie procesów, gdy tylko znajdziesz ku temu okazję.
-
Obsługiwanie połączeń przychodzących oraz przyjmowanie gości. Zadbasz o to, aby każdy telefon został odebrany z uśmiechem, a każdy gość poczuł się mile widziany już od progu. Twój profesjonalizm i pozytywne nastawienie będą wizytówką naszej firmy.
-
Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach. Będziesz odpowiedzialny za organizację przestrzeni biurowej i dbanie o to, aby niczego nie brakowało – od papieru do drukarki po ulubione przekąski zespołu.
-
Koordynowanie współpracy z dostawcami zewnętrznymi. Pomożesz w utrzymywaniu relacji z firmą sprzątającą i serwisem technicznym, aby nasze biuro zawsze było w świetnej kondycji. Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy, będziesz osobą, która znajdzie rozwiązanie.
-
Organizowanie zamówień materiałów biurowych i spożywczych. Będziesz odpowiedzialny za monitorowanie zapasów i składanie zamówień, tak aby w biurze zawsze było wszystko, co niezbędne do komfortowej pracy – od kawy po spinacze.
-
Wspieranie działu HR w działaniach onboardingowych. Pomożesz działowi HR w przygotowywaniu zestawów startowych dla nowych pracowników i zadbasz o to, aby każdy nowy członek zespołu czuł się zaopiekowany od pierwszego dnia. Wesprzesz również w organizacji szkoleń i spotkań firmowych.
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy administracyjnej – mile widziane, ale jeśli masz smykałkę do organizacji, nauczymy Cię wszystkiego!
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – czasem trzeba będzie odebrać telefon albo odpisać na maila po angielsku.
-
Dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu – w biurze czasem dużo się dzieje, ale Ty potrafisz trzymać wszystko pod kontrolą.
-
Samodzielność – zespół Ci pomoże, ale liczymy na Twoją inicjatywę i umiejętność radzenia sobie w codziennych sytuacjach.
-
Skrupulatność i dbałość o szczegóły – lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu i działa jak należy.
-
Umiejętności interpersonalne – łatwo nawiązujesz kontakt z ludźmi i potrafisz budować pozytywne relacje.
-
Znajomość pakietu Office – Excel, Word i Outlook to Twoi dobrzy znajomi.
-
Wykształcenie minimum średnie – jeśli masz wyższe, to dodatkowy plus!
-
Pozytywne nastawienie i inicjatywa – jeśli masz pomysły na usprawnienia, chętnie je wysłuchamy. Szukamy fajnej/go koleżanki/kolegi do zespołu!