Opis:
Stanowisko:Pracownik biurowy
Województwo: łódzkie
Miasto wykonywania pracy: Łódź
Wymagania konieczne:
Oczekujemy:
-
wyższego wykształcenia,
-
dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności MS Word i Excel), Power Point,
-
umiejętności analitycznego myślenia, bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności pracy zespołowej, sumienności, skrupulatności, dokładności, umiejętności i chęci szybkiego uczenia się, wysokiej motywacji do pracy i zaangażowania, umiejętności pracy pod presją czasu.
Obowiązki:
-
przygotowywanie raportów, protokołów, zestawień, zgłoszeń na rzecz interesariuszy zewnętrznych w systemie Word, Excel
a. raportów na potrzeby sporządzania deklaracji akcyzowych,
b. raportów rozliczeniowych piwa w procesie produkcyjnym,
c. protokołów z procesów technologicznych,
d. zestawień na potrzeby ksiąg produkcji, przychodów i rozchodów
-
wprowadzanie danych do systemu informatycznego ERP organizacji:
a. sporządzanie dokumentów magazynowych przychodu i rozchodu,
b. sporządzanie dokumentów sprzedaży,
-
wprowadzanie danych do systemu PUESC oraz wykonywanie okresowych sprawozdań na potrzeby Intrastat, GUS, Urzędu Marszałkowskiego, Kobize oraz organizacji odzysku opakowań;
-
zarządzanie dokumentacja bieżącą o krótkim okresie przechowywania oraz o wartości historycznej (materiały archiwalne);
-
redagowanie korespondencji administracyjnej, gromadzenie oraz porządkowanie wszelkiej korespondencji;
-
komunikacja zewnętrzna w zakresie wymaganym przez jednostki organizacyjne firmy;
-
organizowanie i kontrolowanie obiegu dokumentów w organizacji;
-
przetwarzanie dokumentacji organizacji, pochodzącej z różnych źródeł oraz ich archiwizacja w dedykowanych temu celowi systemach elektronicznych;
-
uczestniczenie w projektowaniu i wdrożeniu rozwiązań informatycznych oraz nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją;
-
tworzenie propozycji wzorów dokumentów (np. w zakresie porządkowania, przechowywania, udostępniania dokumentacji archiwalnej itp.), systemów ewidencji dokumentów;
-
obsługa urządzeń biurowych;
-
przestrzeganie przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska.
Oferujemy:
-
samodzielną, stałą pracę na umowę, w pełnym wymiarze czasu pracy,
-
wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania i umiejętności,
-
perspektywy rozwoju zawodowego, zgodnego z wyznaczoną ścieżką kariery,
-
możliwość aplikacji w trakcie pracy na inne stanowisko
Forma zatrudnienia : Umowa o pracę/Umowa zlecenie
-
Stanowisko: Pracownik biurowy
-
Branża: inne /spożywcza
-
Typ oferty: oferty pracy
-
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.