Opis:
Dołącz do naszego zespołu!
Poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Otorowo 64-551
Praca na pełny etat | od poniedziałku do piątku | Start od zaraz
Co będzie należało do Twoich zadań?
Obsługa biura i dokumentów :
-
Wysyłanie pocztą(elektroniczną i klasyczną) wezwań do zapłaty i kontakt z kontrahentami w sprawach płatności
-
Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu i rozliczanie ich (również zwroty gotówkowe)
-
Przyjmowanie dokumentów i gotówki od pracowników
-
Rozliczanie zaliczek służbowych handlowców
-
Przygotowywanie i wysyłanie dokumentów do biura rachunkowego
-
Prowadzenie rejestrów KP, KW, rejestrów księgowych
Wspieranie działu kadr i organizacji pracy :
-
Prowadzenie list obecności i kart urlopowych
-
Przygotowywanie skierowań na badania
-
Rozliczanie ekwiwalentu za pranie
-
Kompletowanie dokumentów nowych pracowników i weryfikacja poprawności umów
-
Pilnowanie podpisania regulaminów pracowniczych
Zarządzanie codziennymi sprawami firmy :
-
Prowadzenie dokumentacji floty samochodowej (ubezpieczenia, przeglądy, umowy)
-
Dbanie o porządek w biurze – kontakt z firmą sprzątającą, zgłaszanie potrzeb
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, mail)
-
Tworzenie list zakupowych i dbanie o to, by zamówić je na czas(artykuły biurowe, środki czystości itp.)
-
Wykonywanie kopii zapasowych systemu raz na dwa tygodnie
-
Pomoc w zakładaniu kont użytkowników w systemie ERP
-
Tworzenie prostych instrukcji i opisów wewnętrznych procesów
-
Zgłaszanie usterek i potrzeb technicznych do administratora IT
Kogo szukamy? Szukamy osoby:
-
sprawnie posługującą się narzędziami MS Office, w szczególności Excel(wymagane na poziomie tabel przestawnych, formuł x.wyszukaj itp.)
-
zorganizowanej i odpowiedzialnej
-
dokładnej i samodzielnej
-
komunikatywnej i pozytywnie nastawionej
-
dobrze czującej się w pracy biurowej i administracyjnej
-
mile widziane doświadczenie w podobnej pracy, najlepiej z programem Comarch ERP XL
Co oferujemy?
-
Pracę w spokojnej, przyjaznej atmosferze
-
Stabilne zatrudnienie w firmie rodzinnej z ugruntowaną pozycją
-
Różnorodne zadania – nie będziesz się nudzić
-
Realny wpływ na organizację pracy biura
-
Wsparcie zespołu – nie zostawimy Cię samej z problemem
-
Praca stacjonarna, w jednym miejscu, bez dojazdów do klientów
Nie wymagamy, abyś wszystko umiała od razu – nową osobę wdrożymy i przysposobimy do obowiązków. Ważniejsze jest Twoje nastawienie – jeśli chcesz się uczyć i rozwijać, to jesteś na dobrej drodze! Część zadań będzie stała i powtarzalna, co daje poczucie rutyny i porządku, ale nie zabraknie też nowych wyzwań i tematów, które pozwolą Ci się wykazać i zdobywać nowe umiejętności.