Opis:
POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZA
prowadzi rekrutację na stanowisko
pracownik obsługi punktu informacyjnego Gdańsk
1. Wymagania niezbędne:
-
Dyspozycyjność (praca w weekendy i popołudniami),
-
Wykształcenie min. średnie;
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym B1,
-
Komunikatywność,
-
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera – system operacyjny Windows, pakiet MS Office;
-
Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy;
-
Pozytywne nastawienie i chęć do podejmowania nowych wyzwań;
-
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
-
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
2. Zakres obowiązków służbowych stanowiska:
-
Udostępnianie wejścia do budynku Uczelni w dni zjazdów.
-
Udzielanie informacji dydaktykom i studentom w zakresie rozmieszczenia sal wykładowych, ćwiczeniowych i komórek administracyjnych, planu zajęć innych w ramach powierzonych informacji / poleceń Prorektora ds. dydaktycznych / Dyrektora ds. planowania i obciążeń dydaktycznych / Dyrektora ds. dokumentacji / Kwestora / Kierownika Dziekanatu.
-
Udzielanie informacji studentom o procedurach składania wniosków oraz innych dokumentów.
-
Kontrola sal i pomieszczeń administracyjnych przed zamknięciem budynku.
-
Obsługa wykładowców w zakresie wydawania kluczy i sprzętu multimedialnego, udzielania informacji o planie zajęć. Doraźna pomoc w zakresie uruchamiania sprzętu multimedialnego w salach wykładowych. Organizowanie noclegów dla wykładowców.
-
Sprawdzanie przygotowania sal dydaktycznych do zajęć (kompletność i poprawne ułożenie wyposażenia w salach dydaktycznych i salach umiejętności pielęgniarskich).
-
Drukowanie materiałów dydaktycznych oraz kart egzaminacyjnych dla prowadzących.
-
Kontrola i czuwanie nad obiegiem dokumentów pomiędzy wykładowcą, a daną komórką organizacyjną Uczelni z zachowaniem RODO.
-
Obsługa poczty tradycyjnej – nadawanie i odbieranie listów oraz przesyłek oraz prowadzenie rejestru zgodnie z przyjętymi zasadami.
-
Udział w archiwizowaniu dokumentacji.
-
Monitorowanie bieżącego stanu pomocy dydaktycznych oraz materiałów biurowych, wody itp. Przyjmowanie i składanie zamówień.
-
Organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem w środki medyczne do sal umiejętności pielęgniarskich i położniczych, we współpracy z poszczególnymi dydaktykami PSW. Kompletowanie i wydawanie w/w wykładowcom – na podstawie wcześniejszych zgłoszeń zapotrzebowania. Ewidencja wydawanych materiałów, zgłaszanie zapotrzebowania zakupu przez Uczelnię materiałów, które zostały zużyte (raz na semestr – zbiorczo).
-
Pomoc w organizacji oraz obsłudze wydarzeń uczelnianych.
-
Obsługa biblioteki Uczelni. Wypożyczanie pozycji książkowych zgodnie z księgozbiorem. Obsługa studentów w zakresie wypożyczania i oddawania książek. Obsługa programu dedykowanego dla bibliotek. Prowadzenie rejestrów biblioteki. Prowadzenie kartotek studentów i wykładowców. Dbanie o porządek w miejscu przechowywania zbiorów bibliotecznych. Pilnowanie terminowości wypożyczanych publikacji.
-
Zgłaszanie wszelkich uwag, informacji, do odpowiedniej komórki administracyjnej PSW.
-
Realizacja raportów pozjazdowych z realizacji zaplanowanych godzin dydaktycznych oraz zdarzeń niepożądanych; wykazywanie nieprawidłowości / koniecznych do realizacji prac porządkowych, sprawozdawczość kierowana do Prorektora ds. rozwoju i współpracy / Prorektora ds. dydaktycznych i studenckich / Kierownika Dziekanatu.
-
Obsługa kserokopiarki.
-
Obsługa telefonu służbowego.
-
Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.
-
Dbałość o stanowisko pracy i powierzone mienie Uczelni z odpowiedzialnością służbową i materialną przewidzianą w Kodeksie Pracy i Przepisach Ogólnych.
-
Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów w zakresie BHP i Ppoż. stosownie do miejsca pracy i wykonywanego zakresu obowiązków.
-
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych mających związek z funkcjonowaniem Powiślańskiej Szkoły Wyższej.
-
Zachowanie tajemnicy służbowej, a w szczególności danych wrażliwych / danych osobowych oraz innych dotyczących studentów i pracowników Uczelni.
3. Oferujemy:
a) Pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku oraz znanej i cenionej marce
b) Miłą atmosferę oraz wsparcie współpracowników
c) Praca w weekendy i w godzinach popołudniowych,
d) Umowa zlecenie,
e) Wynagrodzenie: 30,50 zł brutto/h
Wymagane dokumenty:
· CV,
· kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
· kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
· kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail do dnia 30.04.2025
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca przeprowadzenie rekrutacji.
Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.
Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca długie przechowywanie.
Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji.