Opis:
Firma drogowa ANDRO poszukuje kandydatów na stanowisko - Młodszy specjalista do spraw przetargów publicznych oraz rozliczania bieżących kontraktów.
Zakres obowiązków:
-
Koordynowanie czynności związanych z postępowaniem przetargowym. Weryfikacja / analiza dokumentacji przetargowej, umów itp.
-
Kompleksowe przygotowanie i składanie ofert zgodnie z SWZ i ustawą „Prawo Zamówień Publicznych”.
-
Analiza i monitoring rynku zamówień publicznych.
-
Prowadzenie, uzupełnianie i archiwizacja dokumentacji przetargowej.
-
Prowadzenie korespondencji z Zamawiającym, przygotowywanie zapytań.
-
Monitorowanie złożonych ofert, systematyczna aktualizacja dokumentów potrzebnych do przygotowania ofert przetargowych.
-
Aktywna współpraca z działami w firmie (Dział Prawny, Dział Administracji, Dział Wycen).
Prowadzenie kontraktów oraz bieżące fakturowanie prac w zakresie:
-
Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.
-
Tworzenie dokumentów,
-
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
-
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
-
Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
-
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.
-
Wystawianie dokumentów księgowych.
Nasze wymagania: Wykształcenie min. średnie. Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word). Rzetelność, odporność na stres, samodzielność działania, odpowiedzialność.
Mile widziane: Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych. Wykształcenie wyższe administracyjne lub prawnicze. Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy: Możliwość rozwoju zawodowego. Realny wpływ na funkcjonowanie firmy. Wszystkie profesjonalne narzędzia niezbędne do realizacji zadań.