Opis:
W OEX Voice Contact Center wierzymy, że wyjątkowi ludzie tworzą wyjątkową firmę.
Dołącz do naszego zespołu ponad 1600 osób i zobacz, jak codziennie dbamy o najlepsze relacje z klientami. Jesteśmy rozpoznawalną i docenianą marką w branży Contact Center, specjalizującą się w wielokanałowej obsłudze klienta przez 15 lat, z nowoczesnymi centrami operacyjnymi w Warszawie, Łodzi, Lublinie i Rzeszowie.
W związku z dalszym rozwojem naszego zespołu, poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu i Kluczowych Dyrektorów oraz koordynowanie pracy Zespołu Office and Administration na stanowisku:
Asystent/ka Biura i Zarządu (Executive Assistant/ Office Coordinator]
Twoje zadania:
-
Wsparcie administracyjne Zarządu i Kluczowych Dyrektorów.
-
Organizowanie spotkań Zarządu oraz udział w kluczowych spotkaniach Zarządu – przygotowywanie materiałów i sporządzanie minutek.
-
Organizowanie podróży służbowych w Polsce i za granicą.
-
Organizowanie eventów i imprez ogólnofirmowych, analiza rynku, proponowanie rozwiązań oraz kontaktowanie się z dostawcami.
-
Koordynowanie pracy rozproszonego Zespołu Office and Administration (pracujemy w 6 lokalizacjach w 4 miastach w Polsce).
-
Przygotowywanie raportów, koordynowanie umów i innych dokumentów dla Zarządu i Kluczowych Dyrektorów.
-
Analizowanie i audytowanie wydatków związanych z obiektami oraz administracją, nadzór nad zakupami i procedurą zakupową.
-
Planowanie krótko- i długoterminowych celów w zakresie zarządzania powierzchnią biurową i procesami administracyjnymi.
Nasze wymagania:
-
Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 w mowie i piśmie.
-
Wysokie umiejętności negocjacyjne.
-
Perfekcyjna organizacja pracy, wysoka estetyka i dbałość o szczegóły.
-
Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
-
Kreatywne myślenie i samodzielność.
-
Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
-
Orientacja na klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
-
Zdolność do budowania i podtrzymywania długotrwałych relacji.
-
Umiejętność zarządzania kilkuosobowym zespołem rozproszonym.
-
Gotowość do pracy stacjonarnej z biura w Warszawie przy ul. Równoległej 4a.
To oferujemy:
-
Współpracę w oparciu o kontrakt B2B, w tym płatne dni wolne od świadczenia usług.
-
Kwartalny system motywacyjny.
-
Realną możliwość rozwoju zawodowego (stawiamy na awanse wewnętrzne – w 2024 roku było ich aż 86]
-
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.
-
Dedykowane programy szkoleń i warsztatów.
-
Dodatkowe konkursy, programy motywacyjne oraz eventy ogólnofirmowe.
-
Atrakcyjny pakiet benefitów: dofinansowanie do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej PZU Zdrowie oraz ubezpieczenie na życie UNUM.
-
Dofinansowanie do szkoleń oraz darmowe lekcje języka angielskiego.
-
Komfortowe warunki pracy – nowoczesne biuro w Warszawie przy ul. Równoległej 4a – tylko 400 metrów od stacji WKD Warszawa Raków.
Chcesz nas lepiej poznać?
Bądź z nami na bieżąco! Śledź nas na Facebooku, Instagramie i LinkedInie.
Aplikuj już teraz! Trzymamy kciuki!