Opis:
Dołącz do zespołu firmy z doświadczeniem na rynku międzynarodowym, specjalizującej się w produkcji kosmetyków oraz wyrobów medycznych.
W Adex tworzymy środowisko pracy, w którym liczy się zaufanie, precyzja i zaangażowanie. W naszym zespole łączymy doświadczenie z nowoczesnym podejściem do zarządzania i produkcji. Nieustannie poszukujemy nowych rozwiązań, które pozwalają nam jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby rynku i naszych klientów.
W duchu ciągłego doskonalenia wdrażamy filozofię LEAN Management, koncentrując się na optymalizacji procesów, eliminacji marnotrawstwa oraz tworzeniu kultury zaangażowania i odpowiedzialności wśród pracowników. Inwestujemy w nowoczesne technologie, rozwój kompetencji zespołu i budowanie środowiska pracy opartego na wzajemnym szacunku oraz współpracy.
Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość jako Koordynator Biura. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, samodzielną i świetnie odnajdujesz się w organizacji pracy – czekamy właśnie na Ciebie! Koordynator Biura to taki nasz organizacyjny ninja – potrafi ogarnąć wiele rzeczy naraz, zadbać o każdy szczegół i zauważyć to, co często umyka innym. Z jednej strony pilnuje terminów, obiegu dokumentów i przesyłek, a z drugiej – zawsze pomoże, gdy komuś zabraknie tonera w drukarce albo trzeba szybko ogarnąć salę na spotkanie.
To rola dla osoby, która lubi mieć porządek (także w mailach), czuje się dobrze, gdy może wspierać innych, i potrafi działać z wyczuciem – bo czasem trzeba coś załatwić od ręki, a innym razem po prostu uważnie słuchać i nie zgubić żadnego ważnego detalu. Praca na tym stanowisku czasem może okazać się dynamiczna, co wymaga od kandydata elastyczności czasu pracy.
U nas Koordynator Biura ma wpływ. To nie jest rola „od kawy”, tylko bardzo ważna część zespołu, która pomaga wszystkim działać lepiej. Twoja praca ma realny wpływ na komfort pracy innych i budowanie kultury organizacyjnej.
Zakres obowiązków:
• Kompleksowa organizacja i koordynacja codziennej pracy biura (nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji, kontakt z dostawcami usług biurowych)
• Wsparcie zespołu zarządzającego w zadaniach administracyjnych.
• Organizacja podróży służbowych i spotkań wewnętrznych oraz z partnerami zagranicznymi
• Dbałość o sprawny przepływ informacji oraz wewnętrzną komunikację
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem przestrzeni biurowej i wyposażeniem
• Współpraca z działem księgowości (m.in. przygotowywanie dokumentów, faktur, zestawień)
• Zapewnienie wysokiego poziomu poufności i rzetelności w wykonywanych zadaniach
Nasze oczekiwania:
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i zaufanie – to podstawa naszej współpracy
• Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook, Word, MS Teams)
• Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Inicjatywa i samodzielność w działaniu
• Pozytywne nastawienie i chęć do rozwoju
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej
• Realny wpływ na organizację pracy i rozwój struktur administracyjnych
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i zaufaniu
• Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji w dynamicznie rozwijającej się organizacji