Opis:
Zapraszamy Cię do dołączenia do naszego zespołu jako Specjalist(k)a ds. operacyjnych i zarządzania. Prowadzimy dynamicznie rozwijającą się SZKOŁĘ ROZWOJU OSOBISTEGO. Robimy to od 20 lat i bardzo lubimy naszą pracę.
Do głównych zadań osoby, której szukamy będą należały:
-
bezpośrednia współpraca z właścicielem firmy
-
sprawy administracyjne
-
działania sprzedażowe i marketingowe przy współpracy z agencją
-
organizacja szkoleń i innych wydarzeń
-
koordynacja pracy zespołu
Sprawdź, czy pasujemy do siebie. Szukamy osoby, która ma doświadczenie w poniższym zakresie:
-
zarządzanie małym zespołem
-
administracja w małej firmie i współpraca z księgowością i kontrahentami
-
praca projektowa z wykorzystaniem narzędzi takich jak Planner, Asana, Trello, itp.
-
umiejętność w czytaniu umów (podstawowa znajomość konstrukcji umów)
-
doświadczenie w organizacji i produkcji eventów
-
podstawowa znajomość w zakresie digitalmarketingu (potrzebna do współpracy z agencją)
Konieczna będzie również znajomość aplikacji:
-
Mailerlite, Freshmail (inna podobna)
-
Canva
-
Cupcut
-
Planner, Asana, Trello (inna podobna)
Cechy, które również są konieczne w tej pracy to:
-
samodzielność i umiejętność zarządzania sobą i zespołem
-
nastawienie na osiągnięcie celu
-
umiejętności sprzedażowe i nastawienie na wynik
-
bardzo dobra organizacja pracy
-
łatwość w komunikacji
-
współpraca
Możesz współpracować z nami w formie hybrydowej.
Część pracy wymaga spotkań na żywo, część może być wykonywana zdalnie w dowolnym czasie. Preferujemy współpracę B2B.
Wymiar czasowy pracy to ok 100h/ mies. z możliwością zwiększenia.
Wynagrodzenie: 4000 - 5000 zł (netto) + premia od sprzedaży.
Więcej o nas dowiesz się na www:
coachingoddechem.pl
grzegorzpawlowski.com
Czekamy na Twoje CV
ZAKRES PRACY:
Organizacja i Administracja
-
Współpraca przy tworzeniu i realizacji strategii biznesowej;
-
Zarządzanie zespołem współpracowników przy realizacji poniższych zadań;
-
Administracja i obieg dokumentów w firmie, współpraca z księgowością (opisywanie i dostarczanie faktur);
-
Wybór firm kontrahentów, prowadzenie negocjacji, przygotowywanie umów;
A. Organizacja i produkcja wydarzeń
-
Organizacja wszelkich czynności związanych z eventami organizowanymi przez Firmę;
-
Produkcja wydarzenia;
-
Kontakt i obsługa klientów;
-
Współpraca z zespołem trenerskim i asystenckim;
-
Automatyzacja wysyłania wiadomości dla uczestników (w mailerlite lub inna aplikacja)
-
Przygotowywanie i rozliczanie budżetów wydarzeń organizowanych przez Firmę.
-
Administracja i obieg dokumentów związanych z realizacją wydarzeń
-
Tworzenie i prowadzenie baz danych niezbędnych Firmie w tym zakresie; (bazy ośrodków, bazy uczestników)
B. Sprzedaż
-
Przygotowywanie i rozliczanie planów sprzedażowych;
-
Przygotowywanie ofert sprzedażowych;
-
Aktywna sprzedaż (osiąganie celów sprzedażowych - premia od wyniku);
-
Współpraca z agencją digitalmarketingową w zakresie promocji i sprzedaży;
-
Organizacja sklepu online i współpraca z webmasterem;
-
Umieszczanie informacji o ofercie Firmy w mediach i kanałach należących do Firmy i na kanałach zewnętrznych w celu zwiększenia sprzedaży poza działaniami digitalmarketingowymi (np. poprzez newsletter, posty w serwisach Meta i Google, LinkedIn, www Firmy, inne kanały promocji);
-
Kontakt z potencjalnymi klientami i odpowiadanie na zapytania;
-
Rozliczanie programów afiliacyjnych.
-
Organizacja obecności na wydarzeniach obcych (festiwale, konferencje)
-
Analiza rynku, monitorowanie konkurencji.
C. Działania marketingowe i promocyjne
-
Udział w tworzeniu i realizacja strategii marketingowej;
-
Opieka nad spójnym wizerunkiem i brandingiem;
-
Nadzór nad tworzeniem i umieszczaniem treści budujących świadomość marki na mediach społecznościowych (np. lecz nie wyłącznie: Meta, Google, LinkedIn) - współpraca z osobą tworzącą content i administrującą kontami);
-
Email marketing i tworzenie newslettera
-
Tworzenie partnerstw w celu zwiększenia sprzedaży, w tym: PR, programy afiliacyjne, współpraca z influenserami i mediami)
-
Aktualizacja www Firmy - współpraca z webmasterem;
-
Współpraca z agencją digitalmarketingową przy działaniach promocyjnych.