Opis:
Zakres obowiązków:
• Organizacja i obsługa codziennych spraw biurowych
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów
• Wsparcie działu księgowości i kadr w zakresie dokumentacji
• Kontakt z klientami i kontrahentami (telefoniczny, mailowy)
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji w firmie
Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania i wydarzenia firmowe
• Organizowanie drobnych zakupów biurowych i spożywczych
• Dbanie o zaopatrzenie kuchni i porządek w przestrzeni biurowej
• nadawanie oraz odbieranie korespondencji pocztowej
Wymagania:
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność organizacji pracy i wielozadaniowość
• Komunikatywność, rzetelność
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Znajomość podstawowych zagadnień administracyjnych i księgowych będzie dodatkowym atutem