Opis:
UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Biurze Rektora
-
Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
-
Liczba etatów: 1.
-
Wymiar czasu pracy: pełen
Główne zadania:
-
realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni;
-
obsługa administracyjno - biurowa sekretariatu Dyrektora Gabinetu Rektora;
-
organizacja oraz obsługa zebrań i spotkań Dyrektora;
-
organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora;
-
prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki;
-
gromadzenie i przekazywanie Dyrektorowi informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw;
-
wsparcie administracyjno-biurowe Kierownika Biura Rektora;
-
pomoc przy obsłudze administracyjno-biurowej sekretariatu Rektora;
-
przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
-
obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora/Prorektorów, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Wymagania:
-
wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne;
-
znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni;
-
znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;
-
znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
-
wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
Umiejętności:
-
komputerowe, obsługi urządzeń biurowych,
-
interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie,
-
organizowania pracy własnej,
-
współdziałania i pracy w zespole,
-
działania pod wpływem stresu i presją czasu,
-
umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń.
Znajomość języków obcych:
-
Język angielski na poziomie B1/B2.
Doświadczenie zawodowe:
-
staż pracy: min. 1 rok, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji;
Cechy osobowości:
-
komunikatywność;
-
samodzielność i odpowiedzialność;
-
elastyczność;
-
dyspozycyjność
-
sumienność i dokładność;
-
otwartość na zmiany i rozwój własny;
-
asertywność;
-
odporność na stres;
-
wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
-
stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
-
pełny wymiar czasu pracy;
-
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
-
atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
-
atrakcje kulturalne i sportowe;
-
dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
-
możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
-
preferencyjne pożyczki;
-
możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
-
kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
Wymagane dokumenty i oświadczenia
-
CV i list motywacyjny.
-
Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
Inne informacje
-
Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
Złożone dokumenty nie będą zwracane.
-
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
-
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
-
Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
-
Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry(at)uwm.edu.pl
-
Termin składania dokumentów upływa z dniem 17.04.2025 r.
Zgodnie z art. 24. Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów: 1. Podmiot prawny ustala wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej "procedurą zgłoszeń wewnętrznych", zgodną z wymogami określonymi w niniejszym rozdziale. 2. Podmiot, na rzecz którego wykonuje pracę zarobkową mniej niż 50 osób, a także podmioty, o których mowa w art. 23 ust. 5, mogą ustalić procedurę zgłoszeń wewnętrznych. 3. Podmiot prawny ustala procedurę zgłoszeń wewnętrznych po konsultacjach z: 1)zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, albo 2)przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa. 4. Konsultacje, o których mowa w ust. 3, trwają nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni od dnia przedstawienia przez podmiot prawny projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych. 5. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty w podmiocie prawnym. 6. Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby podmiot prawny przekazuje informację o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.