Opis:
Miejsce pracy: Wyry
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę
Godziny pracy: 8:00 - 16:00 (system jednozmianowy)
Firma Technical Assistance specjalizuje się w remontach maszyn górniczych, produkcji specjalistycznych urządzeń oraz wdrażaniu nowoczesnych technologii w przemyśle ciężkim. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy Asystentki Zarządu , która wesprze kluczowe procesy organizacyjne firmy i będzie realnym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu zespołu zarządzającego.
Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną zapraszamy do aplikacji!
Zakres obowiązków:
-
Wsparcie Zarządu w codziennej pracy operacyjnej i organizacyjnej,
-
Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych i terminów realizacyjnych,
-
Przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych do firm oraz dostawców związanych z branżą przemysłową i techniczną.
-
Obsługa dokumentacji wewnętrznej
-
Organizacja spotkań, zebrań i wydarzeń wewnętrznych,
-
Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i instytucjami (na poziomie administracyjnym),
-
Współpraca z działami produkcyjnym i technicznym przy bieżących zadaniach.
-
Bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjno-biurowych,
-
Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie powierzonych zadań.
-
Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskanych informacji.
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w firmie z branży technicznej lub przemysłowej),
-
Wysoka kultura osobista i dyskrecja,
-
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
-
Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
-
Komunikatywność, zaangażowanie i samodzielność,
-
Znajomość języka angielskiego (mile widziana).
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z sektora przemysłowo-technicznego,
-
Praca w zgranym zespole specjalistów
-
Pracę bezpośrednio przy Zarządzie – realny wpływ na funkcjonowanie firmy,
-
Współpracę z zespołem specjalistów technologów i inżynierów z pasją,
-
Udział w ciekawych projektach krajowych i zagranicznych,
-
Narzędzia pracy niezbędne do realizacji zadań,
-
Premie uznaniowe i okazjonalne