Starszy Inspektor/Specjalista/Starszy Specjalista w Wydziale Zabezpieczenia Technicznego

Opis:

Dlaczego warto pracować w MPWiK w m. st. Warszawie?

Jesteśmy firmą z blisko 140-letnią tradycją!

Jesteśmy firmą z misją - każdego dnia dostarczamy mieszkańcom aglomeracji warszawskiej ponad 300 milionów litrów smacznej i czystej wody!

Jesteśmy nowoczesną firmą z wizją - stosujemy innowacyjne technologie i stale się rozwijamy!

Obecnie poszukujemy Pracownika na stanowisko:

(Pion Ścieków/ Zakład Sieci Kanalizacyjnej/ Wydział Zabezpieczenia Technicznego)

Naszym Pracownikom oferujemy:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji
• atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele
• kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie
• dofinansowanie do nauki, w tym uzupełnienie wykształcenia średniego lub wyższego - studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe, a nawet doktoranckie
• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej, karty sportowej oraz grupowego ubezpieczenia na życie
• bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wczasów pod gruszą)
• uczestnictwo w różnych sekcjach sportowych (m.in. badmintona, piłkarska, squasha, koszykówki, siatkarska, spławikowa, tenisa stołowego, lekkoatletyczna, kolarska)
• '3 godziny dla rodziny' - dodatkowy czas wolny
• dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Główny zakres obowiązków:

• archiwizowanie dokumentacji powykonawczej, w tym m.in.: odbieranie i weryfikacja kompletności dokumentacji powykonawczej z realizowanych projektów
• obsługa aplikacji i systemów informatycznych, w tym m.in.: bieżąca obsługa systemów informatycznych stosowanych w MPWiK, w tym wprowadzanie danych do systemów, aktualizacja baz danych oraz generowanie raportów i zestawień, wsparcie użytkowników w korzystaniu z aplikacji
• przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zewnętrznego lub ich zniszczenia zgodnie z przepisami
• współpraca z innymi jednostkami/komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji oraz realizacji zadań związanych z korespondencją i archiwizacją
• zapewnienie zgodności z przepisami i regulacjami, w tym m.in.: dbanie o zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO oraz wewnętrznymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych i archiwizacji dokumentów
• raportowanie, m.in.: sporządzanie okresowych raportów dotyczących realizacji zadań związanych z korespondencją, archiwizacją dokumentacji oraz obsługą aplikacji, analiza efektywności procesów związanych z obiegiem dokumentów i proponowanie usprawnień
• udzielanie odpowiedzi na korespondencję, w tym opracowywanie pism urzędowych, odpowiedzi na zapytania klientów oraz pisma wewnętrzne
• zakres obowiązków może być dostosowany do specyficznych potrzeb MPWiK w m.st. Warszawie S.A. oraz aktualnych priorytetów przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania dokumentacją i obsługi aplikacji

Nasze wymagania:

• wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (inżynieria środowiska lub pokrewne).
• minimum rok doświadczenie zawodowego, preferowane 3 lata (mile widziane w branży sanitarnej lub związanej z ochroną środowiska).
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji wymagane będzie przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.